Description
Le Vice-décanat aux études médicales postdoctorales de la faculté de médecine gère les programmes de formation médicale postdoctorale, soit près de 90 programmes menant à l’obtention d’un certificat de spécialiste en médecine familiale ou dans une autre spécialité.
Le vice-décanat représente la Faculté de médecine auprès de nombreux organismes extérieurs dont le Collège des médecins du Québec, le Collège des médecins de famille du Canada et le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une bonne connaissance du milieu de la santé;
- Vous possédez une autonomie, une capacité d’analyse et de synthèse, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe et sous pression;
- Vous avez un sens de l’organisation très développé;
- Vous êtes capable de transiger efficacement avec des populations étudiantes;
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.
Votre mandat en quelques mots
- En tant que Responsable admission et gestion des études, relevant de l’adjointe au vice-doyen aux études médicales postdoctorales, vous gérez l'admission des étudiantes et étudiants aux études médicales postdoctorales, ainsi que tout leur cheminement, de l'admission à la diplomation, en plus de superviser la gestion administrative des dossiers. Vous agissez à titre de personne ressource pour l’ensemble des personnes impliquées dans ces processus.
Vos défis au quotidien
- Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des processus en lien avec l’admission et le cheminement du résident ou du moniteur au sein de son programme d’étude
- Recommander l’admission des résidents ou moniteurs au vice-doyen aux études médicales postdoctorales. Assurer la gestion des situations complexes et superviser la préparation des dossiers d’octroi de grades.
- S’assurer de la mise à jour constante des processus et procédures. Développer des outils et procéduriers et assurer la diffusion et la formation reliée. Voir à l’optimisation des processus, proposer des modifications. Faire les recommandations requises à l’adjointe.
- Collaborer et coordonner avec les services facultaires et universitaires dans le développement et l’implantation des solutions informatiques.
- Conseiller les directeurs de programme en matière d’admission et de politiques facultaires et agir à titre de personne ressource pour les candidats concernant les conditions d’admission et les structures d’accueil des différents programmes et préparer des statistiques sur l’admission.
- Diriger, coordonner et superviser le personnel affecté à la gestion académique des dossiers étudiants et développer les outils de gestion nécessaires à leur travail.
- Coordonner et gérer l’offre de stages en fonction de la capacité d’accueil des programmes et des milieux pour les résidents et moniteurs admis. Procéder aux analyses requises en vue de répondre aux besoins de formation et effectuer une veille au niveau de la réglementation facultaire, universitaire, ministérielle et des organismes d’agrément (CMQ, CRMCC et CMFC).
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline pertinente.
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion d'une équipe (en milieu académique constitue un atout).
- Connaissances approfondies des rôles et mandats des différents services académiques et administratifs de l’Université.
- Maîtrise de différents logiciels et outils de bureautique (incluant les logiciels de bases de données).
- Aptitudes en communication. Maîtrise du français parlé et écrit.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux installations sportives, aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire à temps plein situé sur le campus de Montréal.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
- Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 25 mars 2024 en cliquant sur le bouton postuler. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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