DATE LIMITE POUR POSTULER : 18 mars 2024
RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS L'AUTORITÉ GÉNÉRALE DU(DE LA) DIRECTEUR(-TRICE) GÉNÉRAL(E) ET DU(DE LA) DIRECTEUR(-TRICE) DES ÉTUDES ET SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU(DE LA) DIRECTEUR(-TRICE)DES ÉTUDES, L'ANALYSTE DES DONNÉES SUR LA RÉUSSITE DES ÉTUDIANT(E)S EST RESPONSABLE DU SUIVI ET DE L'ANALYSE DES DONNÉES, DES INITIATIVES ET DES STRATÉGIES RELATIVES À LA RÉUSSITE DES ÉTUDIANT(E)S, Y COMPRIS CELLES LIÉES AUX LOIS RÉGISSANT LE FONCTIONNEMENT ACADÉMIQUE DU COLLÈGE, NOTAMMENT LE PROJET DE LOI 96 [LOI 14], EN FOURNISSANT DES SERVICES D'EXPLORATION ET D'ANALYSE DES DONNÉES AU COLLÈGE, À L'APPUI DES DÉCISIONS FONDÉES SUR LES DONNÉES QUI SOUTIENNENT LA MISSION DU COLLÈGE, EN METTANT L'ACCENT SUR L'AMÉLIORATION CONTINUE ET SUR LA RÉUSSITE DES ÉTUDIANT(E)S.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Travailler en étroite collaboration avec le(la) directeur(-trice) des études afin d'identifier et de contrôler les mesures appropriées pour la réussite des étudiant(e)s, tout en adoptant une perspective holistique commune des systèmes sur le contrôle des données soutenant l'amélioration continue et la réussite des étudiant(e)s, en intégrant à la fois l’enseignement régulier et la formation continue.
- En étroite collaboration avec la responsable de l'amélioration continue du Collège, la spécialiste de l'exploitation des données et d'autres parties prenantes si nécessaire, avoir une vision et une compréhension globales des données institutionnelles et des enquêtes produites et administrées de manière cyclique qui soutiennent diverses initiatives.
- Veiller à la production du matériel, évaluer son utilisation optimale dans la prise de décisions fondées sur des données probantes et formuler des recommandations pour son développement et son amélioration; participer au développement de processus, de systèmes et de mécanismes d’exploration de données intégrant à la fois l'enseignement régulier et la formation continue.
- Répondre aux besoins en données (quantitatives et qualitatives, par le biais d'enquêtes ou d'exploration de données) de manière efficace en identifiant la ou les sources d'information optimales, qu'elles soient internes ou externes.
- Concevoir, administrer, surveiller, maintenir et analyser des enquêtes à l'aide de diverses plateformes (Omnivox, Survey Monkey, LimeSurvey) selon les besoins, ainsi qu'extraire des informations de diverses bases de données (CLARA, PSEP, DEFI, BCI) et fournir une analyse des données.
- Fournir un soutien au Collège en matière d'exploration de données dans son suivi et son évaluation de la réussite des étudiant(e)s, tout en faisant preuve d'agilité et de capacité à faciliter le changement et à être à l'aise avec le développement institutionnel et l'ambiguïté associée aux initiatives novatrices et émergentes.
- Travailler en collaboration avec les parties prenantes, y compris le service des technologies de l’information, pour identifier, recommander et mener le développement et la mise en œuvre de la gestion des données et des systèmes d'information qui soutiennent l'utilisation des données du Collège, y compris les données sur la réussite des étudiant(e)s, et leur suivi.;
- Contribuer à la vision du Collège en matière de gestion des données et des connaissances; participer à la mise en place de mécanismes permettant de distribuer et d'informer au mieux la communauté du Collège en ce qui concerne l'utilisation efficace des diverses sources de données existantes, la disponibilité, l'utilisation et l'accès.
- Assurer la liaison avec tous les secteurs du Collège, selon les besoins ou les directives, y compris le Conseil d'administration, la Commission des études, les coordinations des programmes, le comité directeur, la direction des études, les départements académiques, les comités de programme, les comités du Collège, etc.; créer des mécanismes de communication (c'est-à-dire des présentations, des rencontres avec les comités, des rapports, des cadres de consultation) et établir des relations fluides avec les principales parties prenantes à tous les niveaux du Collège, y compris organiser et animer des sessions de formation et de perfectionnement, le cas échéant.
- Assurer la liaison avec des associations ou des groupes externes, tels que le ministère de l'Enseignement supérieur (MES), la Fédération des cégeps, etc.
- Fournir aux parties prenantes concernées des recommandations claires en vue d'une amélioration continue sur la base des données analysées, y compris des méthodes recommandées de contrôle des données pour suivre les progrès réalisés au cours de la mise en œuvre des changements recommandés.
- Établir des repères, participer et travailler en réseau avec d'autres établissements d'enseignement supérieur et des pairs afin d'identifier et de partager des pratiques d'amélioration continue en matière de gestion des données.
- Être capable de travailler efficacement sous pression et de respecter les délais.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :
Formation
Diplôme de premier cycle en statistiques, science des données, gestion des données ou dans un autre domaine de spécialisation approprié.
Un diplôme de maîtrise sera considéré comme un atout.
Exigences spécifiques
- Expérience professionnelle dans l'utilisation de bases de données, de méthodes de recherche, de collecte et d'analyse de données, et dans la présentation claire de données et d'analyses à d'autres personnes, de préférence dans un cadre scolaire
- Connaissance, compréhension et utilisation des statistiques et des environnements de base de données (tels que SPSS, SQL, PSEP, DEFI, CLARA, BCI et autres, un atout)
- Bonne connaissance du réseau des cégeps, de ses programmes et des enjeux actuels du réseau des cégeps, un atout
- Solides aptitudes au travail d'équipe et capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces à tous les niveaux de l'organisation
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec divers groupes, à faciliter la satisfaction de besoins concurrents et à proposer des solutions novatrices
- Ouverture d'esprit, grande capacité d'écoute et talent pour exprimer des concepts en termes faciles à comprendre
- Capacité à diriger et à motiver des équipes
- Capacité à résoudre des problèmes, à produire de manière efficace et précise sous pression, avec un minimum de supervision, dans un environnement où le rythme est soutenu
- Excellentes compétences informatiques (Excel, Word et PowerPoint)
- Anglais avancé - oral et écrit et compréhension écrite
- Français intermédiaire - oral, écrit et compréhension écrite
Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
- Anglais avancé (oral, écrit et compréhension écrite)
- Français intermédiaire (oral, écrit et compréhension écrite)
- Word (intermédiaire)
- Excel (intermédiaire)
NIVEAU DE SALAIRE
Analyste - $48,689 - $83,462
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La vie à la JAC
Plus qu'un lieu de travail, JAC est une communauté qui vous accueille, quels que soient votre apparence, vos origines ou ce que vous aimez faire pendant votre temps libre. Ici, vous trouverez plus que des "collègues" ; les gens de JAC sont des mentors, des compagnons de café (ou de thé !), des membres de l'équipe, des partenaires de déjeuner... Et cela commence par notre directeur général : terre-à-terre, joyeux et dévoué à la création d'un environnement dynamique où les gens prennent soin les uns des autres. Travailler ici est plus qu'un emploi, c'est une carrière enrichissante. C'est votre chance de participer à de nouveaux projets ou de créer les vôtres ! Quoi qu'il en soit, explorez ce qui vous intéresse. Nous vous fournirons les technologies et les occasions d'apprendre et de vous développer en permanence.
Tout le monde est invité à postuler !
Notre collège souscrit à un programme d'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidats qualifiés à postuler. Nous remercions les candidats de nous soumettre leur curriculum vitae. Nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue. Il se peut que nous fassions passer des tests psychométriques et que nous évaluions les compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ainsi que les compétences en informatique.
Veuillez cliquer sur le lien www.johnabbott.qc.ca/career
afin de consulter l'affichage pour un poste de Analyste de données sur la réussite des étudiant(e)s ; projet spécifique de deux ans à temps plein ; no. 2113
