Chargée ou Chargé de projet – Congrès scientifique
Référence : 23-24/325
Durée : Projet spécifique - Jusqu’en mai 2025 (avec possibilité de prolongation)
Endroit : Montréal
SALAIRE : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
DATE LIMITE POUR POSTULER: 21 mars 2024
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Conseillère ou conseiller en communication . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
L'École de technologie supérieure (ÉTS) est à la recherche d'un Chargé ou d'une Chargée de projet pour la tenue d'un évènement scientifique majeure dans le cadre de son 50e anniversaire. Cet évènement aura lieu en 2025.
Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:
Quel sera votre impact en tant que Chargée ou Chargé de projet à l'ÉTS?
Dans ce rôle, vous planifierez, organiserez et coordonnerez tous les aspects logistiques, matériels et financiers reliés à l'organisation du congrès scientifique.
Au quotidien, vous :
- Planifiez, organisez et supervisez les activités liées aux groupes de travail (groupe relève, groupe science-moi, groupe activités sociales).
- Planifiez, organisez et coordonnez l'ensemble des aspects relié à la réalisation et au succès de l'évènement.
- Identifiez toutes les ressources matérielles, techniques et humaines nécessaires à la production de l'évènement.
- Accompagnez, participez et collaborez avec des comités externes ayant une implication dans le congrès (comité scientifique, aviseur, etc.).
- Assurez la communication et la collaboration avec les différents partenaires externes, incluant les organismes publics et parapublics, impliqués dans le congrès (commanditaires, fournisseurs, etc.).
- Contribuez activement à la recherche de commandites.
- Établissez et respectez les échéanciers, les budgets et les indicateurs de performance du projet, tout en gérant les activités de suivi et de contrôle de l'exécution du projet.
- Résolvez les problèmes et les imprévus pouvant survenir lors du projet.
- Contribuez à la promotion et à la valorisation du congrès auprès des différentes clientèles.
- Participez à la réalisation du bilan de l'évènement.
- En collaboration avec l'équipe des communications et du marketing, planifiez les communications et la promotion reliées aux événements.
- En collaboration avec différentes équipes internes, serez amené à travailler de pairs sur l'organisation de l'évènement.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
- Baccalauréat en communication, marketing, gestion de projets ou dans une discipline appropriée.
- Minimum trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente, dans la coordination et organisation de projets d'envergure, idéalement dans le milieu de la recherche.
- Pour venir compléter notre équipe, avez-vous les compétences ci-dessous?
- Expérience en gestion de projet événementiel de grande et moyenne envergure.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Sens de l'initiative, de l'organisation et du leadership.
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur, de la recherche et de la francophonie, un atout.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65eb6a2322c6d64eee6a46c9/51fc022458b70066fae4a291/fr
SALAIRE : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
