Poste régulier à temps complet
Sous la responsabilité du gestionnaire, la personne titulaire de ce poste réalise diverses fonctions administratives
plus spécifiquement l’analyse et le contrôle de méthodes et de procédés en lien avec la gestion contractuelle. Elle
voit à l’attribution des contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction et s’assure que ces
activités soient réalisées conformément aux différents cadres législatifs, réglementaires et aux procédures en
vigueur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
- Effectue un rôle conseil et assure l'application du cadre normatif pour l'octroi des contrats.
- Conçoit et développe des outils de suivis propres à son secteur d’activités et fait des recommandations en vue
d’apporter des solutions.
- Effectue le suivi des mandats offert par les divers regroupements d'achats et maintien à jour la liste des contrats du
Cégep.
- Traite les achats pour différents secteurs.
- Procède aux appels d’offres, analyse les soumissions, agit comme secrétaire des comités de sélection. Transmet
les réponses aux soumissionnaires, élabore et rédige les demandes d’achat, de biens, de services et de construction.
- Assure une veille des modifications apportées au cadre normatif, propose des modifications aux politiques,
directives et processus en conséquence et avise les intervenants impliqués dans le processus d’approvisionnement.
- Prépare des analyses et effectue des validations en collaboration avec son supérieur immédiat.
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle avec option appropriée notamment en sciences de l’administration
ou en droit.
- Posséder une expérience pertinente en matière de processus d’appels d’offres et de gestion contractuelle dans un
organisme public, idéalement dans le domaine de l'éducation.
- Expérience en tant que secrétaire de comité de sélection.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, particulièrement de la suite MS Office.
- Connaissance des progiciels de la suite CLARA ou d’une suite similaire (un atout).
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur et intégrité.
- Capacité d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation.
- Excelentes aptitudes en relations interpersonnelles.
- Souci pour la qualité des services et pour l’efficience des processus.
- Connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Jugement et objectivité.
Test requis
Français
Échelle salariale :
48 689,00$ - 83 462,00$
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- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités
culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de
promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les
personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur
candidature.
