Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Plus particulièrement
En collaboration de son gestionnaire, effectuer le processus d’acquisition dans son ensemble en respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et Les règles externes et internes qui en découlent;
Analyser, traiter les demandes d’acquisition et conseiller les requérants pour clarifier leurs besoins afin de compléter leurs demandes;
Participer à l’élaboration des normes et des pratiques d’acquisitions en respect du cadre normatif;
Mettre en place les processus d’acquisition (appel d’offres, contrat de gré à gré ou regroupement d’achat) pour les contrats de services, d’approvisionnement et de la construction et veiller à leur suivi;
Rédiger des appels d’offres ou y collaborer selon les procédures établies et coordonner les séances d’information lorsque requis et procéder à l’adjudication du contrat en respect du cadre normatif;
Recevoir les soumissions, les analyser, préparer les rapports ou tableaux appropriés pour fins d’adjudication ou recommandation d’achat selon le niveau d’autorisation applicable;
Effectuer les publications et la reddition de compte conformément aux directives internes et des marchés publics;
Assurer la mise à jour des informations relatives aux contrats négociés par les différents regroupements d’achat et plus particulièrement le Cag;
Effectuer le suivi des commandes et des contrats;
Voir au respect des normes, règles, procédures, politiques et règlements internes ou externes en vigueur;
Participer au dossier des assurances du Cégep;
Gérer des dossiers en collaboration tels: l'Ergonomie, achats MAOB;
Collaborer à l’élaboration des guides d’utilisateurs de nos systèmes de gestion et donner la formation lorsque requis;
Veiller à l’amélioration continue des méthodes et pratiques déjà en place.
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
- Faire preuve à la fois d'écoute et de rigueur et posséder un grand sens de l'éthique;
- Détenir une grande capacité à gérer les priorités lors de périodes critiques;
- Détenir de grandes habiletés relationnelles, un excellent sens du service à la clientèle et privilégier le travail d’équipe;
- Avoir le souci du détail et être capable de travailler avec des échéances multiples et serrées;
- Être bien organisé et doué pour le travail multitâche;
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie;
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office Word et Excel;
- Très bonne maîtrise de la langue française.
Atouts
- Posséder des connaissances des mécanismes et de la réglementation régissant les acquisitions dans la fonction publique québécoise;
- Posséder une bonne connaissance du logiciel couramment utilisé à ce poste (Clara) et un ou des progiciels d'approvisionnement;
- Être en mesure de communiquer verbalement et par écrit dans un anglais de niveau fonctionnel.
$24.21 - $32.32
Avantages selon la convention en vigueur
