DATE LIMITE POUR POSTULER : 13 mars 2024
RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS LA RESPONSABILITÉ DE LA DIRECTRICE DES FINANCES, LE(LA) GESTIONNAIRE DE L'APPROVISONNEMENT EST APPELÉ(E) À DIRIGER L'ÉQUIPE CHARGÉE DES ACHATS ET À GÉRER TOUTES LES ACTIVITÉS LIÉES AUX APPELS D'OFFRES PUBLICS. LE(LA) GESTIONNAIRE DE L'APPROVISIONNEMENT APPORTE ÉGALEMENT SON SOUTIEN AUX PARTIES PRENANTES DU COLLÈGE EN MATIÈRE D'ACHATS.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
FONCTIONS GÉNÉRALES :
- Gérer, diriger et superviser le personnel chargé des achats.
- Préparer des rapports et tenir à jour des dossiers, selon les besoins, tels que SEAO, Autorité des marchés publics, ministère de l’Enseignement supérieur (MES), etc.
- Gérer tous les appels d'offres publics et soutenir le personnel du Collège dans d'autres types d'appels d'offres tels que sur invitation et gré à gré.
- Représenter le service à certains comités du Collège et à des réunions de planification et de coordination de projets.
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques, des priorités annuelles et des plans de travail du département.
- Effectuer d'autres tâches connexes qui peuvent lui être confiées.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES:
- Préparer et publier, conformément aux lois et règlements, les documents relatifs aux appels d'offres publics et présider la procédure d'appel d'offres conformément à la réglementation.
- Veiller à ce que toutes les dispositions légales soient incluses dans les conventions d'appel d'offres et les documents juridiques.
- Négocier et gérer les contrats en collaboration avec les directrices et directeurs dans le but d'obtenir des conditions et des coûts avantageux.
- Collaborer avec le personnel du Collège afin d'obtenir des clarifications, des spécifications et des attentes en matière d'achats.
- Intervenir auprès des fournisseurs ou des prestataires de services pour résoudre les problèmes liés à la livraison ou aux obligations légales.
- Agir à titre de secrétaire du comité de sélection pour les appels d’offre auprès du Conseil du trésor.
- Recommander des contrats d'achats groupés par appel d'offres public lorsque c'est à l'avantage du Collège.
- Assurer le suivi avec les chefs de projet pour veiller à ce que les documents nécessaires soient obtenus avant le versement des paiements (par exemple, quittance et certificat de paiement).
- Rationaliser les processus et les procédures liés aux achats.
- Veiller à ce que le registre de l'inventaire soit exact et à jour.
FORMATION :
Baccalauréat dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans un poste connexe. Une expérience dans le secteur public est considérée comme un atout.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES
- Solides compétences en matière d'organisation et de hiérarchisation des priorités et capacité à faire face à des demandes concurrentes
- Excellente capacité à coordonner des projets simultanés sous pression et à produire des documents dans les délais prescrits
- Aptitude supérieure à communiquer en anglais et en français
- Compétences informatiques intermédiaires (Word, Excel)
- Capacité à analyser des situations complexes
Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
- Word (intermédiaire)
- Excel (intermédiaire)
- Français (niveau intermédiaire à l’oral, à l’écrit et en compréhension)
- English (niveau avancé à l’oral, à l’écrit et en compréhension)
ÉCHELLE SALARIALE : 66 616 $ à 88 819 $
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La vie à la JAC
Plus qu'un lieu de travail, JAC est une communauté qui vous accueille, quels que soient votre apparence, vos origines ou ce que vous aimez faire pendant votre temps libre. Ici, vous trouverez plus que des "collègues" ; les gens de JAC sont des mentors, des compagnons de café (ou de thé !), des membres de l'équipe, des partenaires de déjeuner... Et cela commence par notre directeur général : terre-à-terre, joyeux et dévoué à la création d'un environnement dynamique où les gens prennent soin les uns des autres. Travailler ici est plus qu'un emploi, c'est une carrière enrichissante. C'est votre chance de participer à de nouveaux projets ou de créer les vôtres ! Quoi qu'il en soit, explorez ce qui vous intéresse. Nous vous fournirons les technologies et les occasions d'apprendre et de vous développer en permanence.
Tout le monde est invité à postuler !
Notre collège souscrit à un programme d'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidats qualifiés à postuler. Nous remercions les candidats de nous soumettre leur curriculum vitae. Nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue. Il se peut que nous fassions passer des tests psychométriques et que nous évaluions les compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ainsi que les compétences en informatique.
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afin de consulter l'affichage pour un poste de régisseur(se) de l'approvisionnement ; poste permanent à temps plein ; no. 2093
