DATE LIMITE POUR POSTULER : 6 mars 2024
RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DE LA DIRECTION DES FINANCES, LE (LA) TITULAIRE EST RESPONSABLE DE TOUTES LES FACETTES DES OPÉRATIONS DE LA LIBRAIRIE DU CAMPUS.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Le(la) titulaire :
- effectue la gestion quotidienne de Librairie du campus et des commandes en ligne;
- établit les marches à suivre, coordonne et supervise le travail des employé(e)s;
- prépare les prévisions budgétaires annuelles et le calendrier des travaux annuel et participe à l'évaluation continue de la rentabilité;
- passe en revue le rendement des ventes et établit les prévisions en conséquence;
- propose des campagnes de marketing et supervise les événements/soldes promotionnels et les changements de saison;
- supervise la disposition de la boutique et des étalages afin d'augmenter la visibilité des produits et de maximiser les ventes;
- supervise la commande de marchandise à l'effigie du Collège;
- fait le lien avec les fournisseurs et négocie les coûts;
- supervise les achats de marchandises selon les dernières tendances et les besoins de la clientèle;
- prépare les états financiers mensuels et annuels;
- déclare les ventes mensuelles à l'Institut de la statistique du Québec;
- prépare les listes d’inventaire pour les vérificateurs;
- fait le lien avec les vérificateurs externes;
- voit à l'embauche et à la formation du personnel occasionnel pour les périodes de pointe;
- effectue l'évaluation du rendement des employé(e)s de la Librairie;
- passe en revue et approuve toutes les factures et les notes de crédits;
- gère le personnel de la boutique et le forme relativement au système de caisse (Bookware 3000);
- supervise tout ce qui a trait aux listes d'achats pour le corps professoral : les achats, la réception, les coûts, la vérification et la préparation;
- prépare les bons d'achat en fonction des besoins des services;
- supervise le retour de marchandise aux fournisseurs et s'assure que le crédit approprié est enregistré dans le système de caisse;
- s'assure de mentionner aux étudiant(e)s les dates d'échéance des paiements ainsi que prévenir ceux et celles dont un solde est dû;
- effectue la gestion des stocks incluant la vérification et les contrôles internes;
- passe en revue les régistres de vente quotidiens, y compris le rapprochement quotidien des caisses et l'équilibrage de tous les rapports de caisse et dépôts;
- effectue toutes autres tâches connexes.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
Formation : Baccalauréat en administration des affaires ou en marketing ou dans un domaine approprié et 2-3 ans d'expérience en gestion des ventes au détail
Exigences spécifiques :
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, organisationnelles et communicationnelles
- Compétences en gestion et en leadership afin de gérer et motiver des équipes
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
- Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes
- Connaissance de MS Office (Word, Excel)
- Anglais - oral, écrit et compréhension (niveau avancé)
- Français - oral, écrit et compréhension écrite (niveau intermédiaire)
Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
- Anglais - oral, écrit et compréhension (niveau avancé)
- Français - oral, écrit et compréhension écrite (niveau intermédiaire)
- Word (niveau intermédiaire)
- Excel (niveau intermédiaire)
ÉCHELLE SALARIALE : 66 616 $ - 88 819 $
Chez JAC, vous pouvez créer une carrière qui vous plaît, et nous pensons que vous garder en bonne santé et heureux est un élément essentiel de votre développement. Outre la sécurité de l'emploi et des collègues fabuleux, voici quelques avantages que nous offrons :
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La vie à la JAC
Plus qu'un lieu de travail, JAC est une communauté qui vous accueille, quels que soient votre apparence, vos origines ou ce que vous aimez faire pendant votre temps libre. Ici, vous trouverez plus que des "collègues" ; les gens de JAC sont des mentors, des compagnons de café (ou de thé !), des membres de l'équipe, des partenaires de déjeuner... Et cela commence par notre directeur général : terre-à-terre, joyeux et dévoué à la création d'un environnement dynamique où les gens prennent soin les uns des autres. Travailler ici est plus qu'un emploi, c'est une carrière enrichissante. C'est votre chance de participer à de nouveaux projets ou de créer les vôtres ! Quoi qu'il en soit, explorez ce qui vous intéresse. Nous vous fournirons les technologies et les occasions d'apprendre et de vous développer en permanence.
Tout le monde est invité à postuler !
Notre collège souscrit à un programme d'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidats qualifiés à postuler. Nous remercions les candidats de nous soumettre leur curriculum vitae. Nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue. Il se peut que nous fassions passer des tests psychométriques et que nous évaluions les compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ainsi que les compétences en informatique.
Veuillez cliquer sur le lien www.johnabbott.qc.ca/career
afin de consulter l'affichage pour un poste de gestionnaire de la librairie du campus ; poste temporaire à temps plein ; no. 2092
