Classe d'emploi : Technicien(ne) en administration
Département : Direction des services administratifs
Supérieure immédiate : Madame Gabrielle Nault
Statut : Temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine / 2,5 jours par semaine en présentiel
Entrée en fonction : Dès que possible (Le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure)
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne titulaire consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Dans l’exercice de son travail, elle assiste du personnel de soutien ainsi que des usagers.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
- Procède à la création des fournisseurs, incluant leurs coordonnées bancaires;
- Analyse hebdomadairement les besoins en financement au fond d'investissement pour le paiement des factures;
- Valide les taxes sur les sites gouvernementaux;
- Vérifie la validité de la dépense en fonction des politiques et règlements en vigueur;
- Valide l'imputation de la dépense;
- Valide le traitement des taxes en conformité avec les lois gouvernementales en vigueur;
- Assure une saine gestion des comptes à payer et le processus de paiement selon les termes contractuels;
- Traite les dépenses de carte de crédit de la Direction des services administratifs;
- Effectue le paiement des fournisseurs en devise étrangère;
- Reçoit les factures fournisseurs;
- Effectue l'appareillage avec les bons de commande, valide les quantités et s'assure de la conformité de la marchandise;
- Assure le suivi des factures en attente de réception;
- Prépare le traitement des loyers;
- Comptabilise les factures fournisseurs et les demandes de paiements;
- Procède aux paiements des fournisseurs et aux demandes de remboursement des étudiants et employés;
- Effectue des envois aux créances fiscales;
- Classe les factures;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Habiletés dans la comptabilité générale (vérifiées par test, note de passage : 60%);
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite (vérifiée par test, note de passage : 60%);
Traitement : Entre 24,21$ et 32,32$/heure
Période d’affichage : 15 au 28 février 2024
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
