Description
NATURE DE L’EMPLOI
L’emploi de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives d’un établissement, notamment l’approvisionnement et les inventaires de biens meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion de l’équipement, la gestion du personnel, le secrétariat, la reprographie, les services alimentaires, les services aux élèves, les contrats de service, la supervision du magasin, etc.
La personne aura notamment la responsabilité des dossiers suivants :
L’emploi de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives d’un établissement, notamment l’approvisionnement et les inventaires de biens meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion de l’équipement, la gestion du personnel, le secrétariat, la reprographie, les services alimentaires, les services aux élèves, les contrats de service, la supervision du magasin, etc.
La personne aura notamment la responsabilité des dossiers suivants :
- Assurer la préparation et le suivi des budgets, effectuer le contrôle des dépenses;
- Assurer les suivis budgétaires rigoureux des mesures et projets de même que du Service auxentreprises;
- Assurer l’entretien physique, l’entretien ménager et l’entretien préventif de l’établissement;
- Superviser et évaluer les employés affectés aux activités dont il est responsable;
- Organiser de façon efficiente le fonctionnement de l’administration
- Répondre en première ligne aux urgences du bâtiment lorsque le centre est fermé, recevoir desappels et s’occuper également du système d’alarme.
- Prendre en charge toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions que peut lui confierson supérieur immédiat.
Exigences
QUALIFICATIONS REQUISES
- Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programmed’études universitaires d’une durée minimale de trois (3) ans (administration, finances, etc.).
- Trois (3) années d’expérience pertinente.
- Seront considérés comme des atouts de l’expérience dans le réseau de l’éducation, ou en gestionde même que la connaissance du financement de l’éducation des adultes.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Capacité de communication afin de développer et maintenir des rapports harmonieux avec lepersonnel, les gestionnaires et la clientèle.
- Capacité de travailler en équipe et d’appliquer les principes de gestion participative.
- Avoir une excellente gestion des priorités.
- Démontrer un intérêt à utiliser, à développer et à implanter des pratiques informatisées reliées àl’administration : Achat Windows, Dofin, Office, Outlook.
- Capacité à faire preuve de courage managérial.
- Capacité à analyser et à synthétiser des données comptables.
- Disponibilité.
Note 1 : Les personnes ayant de l’intérêt pour le poste, mais ne possédant pas les qualifications requises sont invitées à poser leur candidature. Des équivalences pourraient être reconnues.
Salaire et avantages
RÉMUNÉRATION
- Rémunération et conditions d’emploi conformes au Règlement sur les conditions d’emploi descadres des centres de services scolaires.
- L’échelle de traitement applicable varie entre 72 911 $ et 97 212 $ (classe 5). – échelle sujette àrévision.
Adresse où postuler
De la même organisation
20 mai 2024
26 mai 2024
