Titre du poste : Attachée, attaché d’administration (SPB03)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Emploi partagé Faculté des arts et Faculté de communication
Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Emploi temporaire jusqu’au début septembre 2024
Horaire : Régulier temps partiel 28 heures / semaine
Pavillon : J : Judith-Jasmin
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne planifie, organise, coordonne et évalue les activités dont elle a la responsabilité. Elle analyse différents dossiers, formule des recommandations et assure le suivi administratif.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB03 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Fournir aux professeur(e)s-chercheur(e)s, et aux agent(e)s, des centres de recherche un support administratif à la gestion des fonds de recherche, conseiller et répondre à toute demande d'information d'ordre administratif, budgétaire ainsi que sur les procédures d'utilisation des fonds de recherche ;
- Informer les professeur(e)s-chercheur(e)s des règles administratives et constituer des outils d'information ou de suivis pratiques ;
- Aider à structurer le développement de projets majeurs tels que FCI et autres montages financiers ;
- Communiquer avec le directeur des budgets pour obtenir des informations, expliquer des situations et régler des problèmes ;
- Communiquer avec les différents organismes subventionnaires pour obtenir les renseignements ayant un lien avec les activités de recherche et maintenir à jour les connaissances et en informer les professeur(e)s-chercheur(e)s ;
- Obtenir des dérogations par les autorités concernées en vue de régler des problèmes (par exemple les conflits d'intérêts) ;
- Fournir un support et de renseignements généraux pour la planification et réalisation du budget prévisionnel pour les demandes de subvention ;
- Soutenir les chercheurs dans la gestion des budgets de recherche, valider l'admissibilité des remboursements de dépenses à partir des fonds de recherche des principaux organismes subventionnaires ;
- Collaborer à l'organisation d'évènements tels que : congrès, colloques et conférences et en assurer le suivi financier;
- Documenter les processus administratifs, analyser les différentes problématiques et formuler des recommandations, afin d'apporter les correctifs appropriés ;
- Vérifier que les informations et les pièces justificatives sont complètes sur les différents formulaires administratifs ; rapports de dépenses, contrat de services professionnels, demandes • de versement de bourse, paiement d'honoraires professionnels, transmissions de dépôt et réquisitions internes générales ;
- Effectuer la reddition de compte et préparer les rapports financiers ;
- Initier le nouveau personnel enseignant sur l'utilisation du progiciel SIGA3 ;
- Préparer les contrats d'embauche et en assurer le suivi ;
- Collaborer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles procédures administratives pour améliorer les processus ;
- Opérer des transferts interétablissements ;
- Réaliser temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur ;
- La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité et expérience` : Baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente
Deux (2) années d’expérience pertinente
Salaire : Entre 53 029 $ et 98 184 $
Classement salarial : 11
