Description
Responsabilités
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et les registres;
- Effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
Exigences et compétences recherchées
-
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
-
Avoir des connaissances en bureautique;
-
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
Scolarité
- Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence
Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
Salaire et avantages
Nos avantages
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Une environnement de travail stimulant et collaboratif;
- La chance de faire une différence dans la collectivité.
Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour les affectations d’une durée de six (6) mois et plus.
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Service de télémédecine.
Adresse où postuler
Courriel: Recrutement@csmb.qc.ca
Autre info
Veuilles svp postuler sur le site web: comm.ecolecsmb.com/carriere/personnel-administratif/?ide_poste=621
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