Agente, agent de bureau, classe principale - Secteur SST

Organisation:

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le mardi 20 février 2024 avant 23:30

Attention, cette offre d'emploi est échue

Date d'embauche:

Le mardi 20 février 2024

Type du poste:

Régulier temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Responsabilités

Effectuer la réception des certificats médicaux du secteur qui lui est attribué;
Effectuer l’ouverture et la fermeture numérique des dossiers d’assurance salaire;
Effectuer les appels téléphoniques et les suivis avec les travailleurs en assurance salaire dont elle a la responsabilité;
Effectuer l’entrée de données nécessaires à la documentation et au suivi des dossiers médico-administratifs;
Communiquer les informations relatives à l’absence nécessaire aux différents acteurs concernés;
Analyser l’admissibilité des demandes d’assurance salaire;
Faire des recommandations à son gestionnaire;
Rédiger les mandats d’expertise;
Effectuer l’ensemble des tâches administratives et assurer les suivis relatifs aux absences relevant du régime d’assurance salaire et des régimes SAAQ et IVAQ;
Effectuer la gestion médico-administrative des dossiers d’absences relevant du régime d’assurance salaire et des régimes SAAQ et IVAQ;
Accompagner et informer le travailleur tout au long des différentes étapes de son absence du travail;
Assurer un soutien téléphonique pour répondre aux questions du personnel et des gestionnaires quant à son champ de compétence;
Collaborer avec les divers intervenants de l’organisation pour les requêtes relavant de son champ d’expertise;
Accomplir toutes autres tâches connexes et réaliser des mandats spécifiques demandés par son supérieur immédiat.

Exigences

Exigences et compétences recherchées

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente;
Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
Réussir les examens préalables notamment l'examen SST pour ABP;
Intérêt marqué pour la SST;
Autonomie et sens de l’organisation;
Discrétion;
Sens de l'empathie;
Être habile en communication, en écoute et avoir un bon esprit de collaboration;
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Rigueur et minutie;
Sens du service à la clientèle très développé;
Bonne connaissance des logiciels MS-Office (Word, Excel);
Très bonne maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral.

Langues

Salaire et avantages

Échelle salariale

23.12$ - 28.31$

Nos avantages

Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours/ semaine (projet pilote);
Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
Horaire de travail flexible;
Journées de maladie et congés spéciaux;
Régime d’assurance collective;
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
Formation continue et développement professionnel offert;
Programme d’aide aux employés;
Service de télémédecine;
Stationnement gratuit et borne électrique;
Proximité de la station de métro Côte-Vertu