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Situé sur un bel espace vert au cœur de l'arrondissement St-Laurent

Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.

Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.

Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.

Numéro de référence: PSP-23-24-3260

Catégorie d’emploi: Professionnels

Services: Systèmes académiques - Registrariat

Superviseur: Sylvie Tardif

Statut d’emploi: Projet spécifique à temps plein

Durée du contrat: Jusqu’au 30 juin 2025

Lieu du travail: Cégep Vanier

Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 jusqu’au 16h30 (35 heures par semaine)

Début de l’affichage: 1 février 2024

Fin de l’affichage: 14 février 2024 à 17h00

Échelle salariale: $48,689 - $83,462

Date de début: 11 mars 2024

Titre d’emploi

Analyste – Organisation Scolaire et Systèmes Académiques au Registrariat (projet spécifique) (deuxième affichage)

Responsabilités et tâches connexes

Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe aux études aux systèmes académiques et registraire, l'analyste fournit des analyses de soutien sur les orientations et les priorités établies du secteur académique. L'analyste a une très bonne connaissance des modules Clara/Omnivox/LEA utilisés par le Collège. L'analyste connaît l'existence des systèmes d'application SRAM (DALI et son potentiel d'extraction), et des systèmes MES tels que Socrates, SOBEC et autres. Le titulaire joue un rôle clé dans les opérations liées à la gestion de l'affectation des enseignants et à l'application de la convention collective du corps professoral. Au-delà des systèmes académiques - bureau du registraire et systèmes académiques, l'analyste devra collaborer avec l'autres analyste du département, ainsi qu'avec d'autres analystes et techniciens du secteur académique, des services informatiques et de la Formation continue. Ce projet spécifique permet de faire avancer le secteur académique dans un esprit de collaboration pour le développement d'une culture basée sur des valeurs de créativité et d'innovation.

Plus spécifiquement, mais sans s'y limiter, l'analyste remplira les fonctions suivantes:

Soutenir la directrice adjointe aux études dans l'analyse des données pour : toutes les analyses d'impact des programmes, le développement et la mise à jour du plan stratégique d'inscription, le développement de meilleurs outils de projection pour une orientation plus globale de la masse salariale, la planification financière et un suivi plus précis des secteurs de l'externat et du Cont. Ed;

Soutenir la directrice adjointe aux études en matière d’allocation : documentation des processus avec des procédures spécifiques pour remplir toutes les obligations légales; révision du processus de libération ; révision du processus annuel d'allocation, des principes directeurs, des priorités pédagogiques, etc;
Soutenir la directrice adjointe aux études en matière d'allocation et de communications importantes : développer des communications régulières sur l'allocation et les processus institutionnels en vue de soutenir les départements d’enseignement;
Soutenir la directrice adjointe aux études pour le processus de réconciliation SPOC des ressources humaines, de la paie et de la répartition de la charge de travail en vue d’avoir un processus clair, accompagnée d’une liste des rapports requis et informations détaillées avec un calendrier des opérations qui respecterait les délais du MES;
Soutenir la directrice adjointe aux études dans la révision des règlements et des politiques: collecte de données pertinentes, analyse (y compris l'évaluation des risques) et recommandations;
Veiller à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour pour tous les secteurs du registraire et des systèmes académiques : Admissions ; Calendrier des opérations, inscriptions et tenue des dossiers; etc.;
Évaluer l'arborescence actuelle du système d'information global des 3 secteurs du Registrariat et proposer un système d'information intégré durable et proposer des recommandations sur sa gestion et ses processus;
Dans le contexte de la gestion du changement, établir des partenariats avec les responsables d'autres secteurs universitaires et non universitaires (PSI, Learning Commons, TASC, ACCESS...) pour recommander de nouvelles initiatives conjointes, évaluer les propositions et déterminer comment elles s'inscrivent dans les feuilles de route des capacités du Cégep et les priorités du secteur du Registrariat et du service des aides pédagogiques individuelles;
Dans le contexte de la gestion du changement, collaborer avec la direction des services informatiques pour recommander l'élaboration de nouveaux rapports internes afin d'optimiser le suivi académique des étudiants;
Élaborer un processus de suivi continu de récolte de données sur les progressions suite à l’implantation d’un système;
Faciliter l'intégration des nouveaux employés des Systèmes Académiques - Registrar et Conseillère académique en leur faisant visiter Clara/Omnivox et en leur fournissant la formation nécessaire dans les différents modules de Clara Pédagogique;
Communiquer régulièrement l’impact des nouveaux outils, processus et procédures;
Maintenir une bonne communication à tous les niveaux, entre les différents départements et services;
Formuler des recommandations sur toutes les tâches et responsabilités décrites ci-dessus.

Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.

Classification: Analyste (Analyst)

Contract: Dès que possible jusqu’au 30 juin 2025

Horaire: lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

Salaire: $48,689 - $83,462

Exigences

Qualifications:

Baccalauréat en systèmes d'information de gestion, en économie, en finance, en éducation, en administration des affaires ou dans tout autre domaine de spécialisation approprié.

Conditions exigées:

Expérience dans la facilitation du développement et de la priorisation d'initiatives et de projets d'entreprises, sur la base d'objectifs de gestion;
Expérience en enseignement au CÉGEP et/ou expérience en relations de travail dans le secteur de l'éducation, un atout;
Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et communicationnelles;
Connaissance avancée de Microsoft Excel (à tester);
Connaissance avancée de Microsoft Word (à tester);
Solide compétence en langue anglaise, orale et écrite (à tester);
Bonne compétence en langue française, orale et écrite (à tester);
Connaissance de Microsoft Power BI - visualisation des données est un atout;
Capacité démontrée à analyser des problèmes et à élaborer des solutions;
Aptitude avérée à travailler de manière indépendante et en équipe.