Sous la responsabilité de la vice-rectrice ou vice-recteur responsable de la vie étudiante, la personne titulaire du poste à la direction générale assume la responsabilité de la gestion et du développement de l'ensemble des activités et des services des Services à la vie étudiante comprenant les relations avec les associations étudiantes. Elle assume le développement de son service en identifiant, de façon proactive, les besoins de l'institution, des étudiantes ou étudiants, des associations étudiantes et en s'assurant de l'apport des changements requis aux politiques, aux programmes, aux processus d'intervention et aux stratégies, et ce, selon une perspective interdisciplinaire. Elle travaille en partenariat étroit avec les facultés et centres universitaires de formation, différents services universitaires, l'équipe-conseil en matière de respect des personnes et l'ombudsman des étudiantes et des étudiants ainsi que des organismes externes.
Équité, diversité et inclusion
L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.
À propos des Services à la vie étudiante
Les Services à la vie étudiante contribuent significativement à la réussite étudiante et à une vie de campus dynamique, et ce de différentes façons. Les différents services offerts sont entre autres :
- Une clinique de psychologie et d'orientation composée de psychologues, de conseillers en interventions psychosociales et de conseillers en orientation;
- Une clinique médicale associée à un groupe de médecine de famille (GMF);
- Un programme pour l'inclusion des personnes étudiantes en situation de handicap (incluant les services adaptés);
- Des services de soutien, d'aide financière et de bourses universitaires;
- Une équipe d'appui à l'engagement étudiant;
- Des résidences étudiantes.
Les Services à la vie étudiante assurent également la coordination du réseau des Aides à la vie étudiante et soutiennent les équipes facultaires et certains services universitaires en vue du développement des plans d'action en santé mentale étudiante, en collaboration avec le Centre RBC d'expertise universitaire en santé mentale et l'Observatoire sur la santé mentale étudiante en enseignement supérieur.
Responsabilités générales
- Assumer le développement des services en fonction des besoins et des ressources, selon une approche optimale et interdisciplinaire, élaborer les objectifs en lien avec les orientations définies par l'Université et pour certains programmes, par le ministère responsable de l'enseignement supérieur ou des organismes subventionnaires.
- Soutenir et maintenir des liens étroits et réguliers avec les regroupements et les associations étudiantes.
- Appuyer la direction de l'Université, des facultés et des services dans l'élaboration des orientations, stratégies et politiques en lien avec les services à la communauté étudiante.
Responsabilités spécifiques
- Planifier, organiser et contrôler les activités de son service; assurer la cohésion, la cohérence et les interrelations dans les interventions des sections sous la supervision des gestionnaires relevant directement de la directrice générale ou du directeur général; analyser les besoins et référer aux ressources internes ou externes, selon leur pertinence.
- Fournir l'information et le soutien nécessaires à la direction de l'Université et lui formuler des recommandations; assurer, dans le domaine de sa compétence, la préparation des dossiers requérant une décision de la vice-rectrice ou du vice-recteur ou du comité de direction de l'Université; donner les suites appropriées aux décisions de ces instances.
- Soutenir les initiatives étudiantes, les associations ainsi que les regroupements étudiants et entretenir des relations constantes et structurantes avec les associations étudiantes.
- Stimuler l'engagement étudiant et co-gérer le Fonds d'appui à l'engagement étudiant avec les personnes étudiantes.
- Encourager et maintenir des interrelations entre les facultés, les services, les associations étudiantes afin d'assurer un développement cohérent des activités et services offerts à la communauté étudiante qui soient efficients et qui répondent aux besoins contemporains.
- Encourager et maintenir des interrelations avec les partenaires externes, notamment ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des municipalités.
- Préparer et gérer un budget d'un service autofinancé et s'assurer de répondre aux politiques et aux normes qui s'y rattachent.
- Procéder à certaines interventions auprès d'étudiantes ou d'étudiants dans des situations spécifiques, notamment lors de conflits ou de plaintes en rapport à différents aspects de la vie étudiante ou de la vie associative.
- Exercer le rôle de personne supérieure immédiate auprès du personnel sous sa responsabilité.
- Assumer toute autre tâche que lui confie la vice-rectrice ou le vice-recteur responsable de la vie étudiante ou le comité de direction de l'Université.
Qualifications requises
- Détenir un baccalauréat dans le domaine des sciences humaines ou en science de la santé ou dans une discipline pertinente.
- Posséder au moins 8 années d'expérience pertinente dans un poste de direction, incluant la gestion d'une équipe de travail.
Exigences
- Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente. Un diplôme d'études supérieures en gestion ou dans une discipline pertinente est considéré comme un atout.
- Faire preuve d'adaptabilité pour superviser des services divers, incluant une clinique de santé associée à un groupe de médecine de famille (GMF).
- Démontrer une capacité à décoder la réalité politique formelle et informelle de son organisation et à intervenir stratégiquement pour influer sur les décisions.
- Pouvoir formuler et partager une vision porteuse, de la concrétiser en objectifs communs et partagés et de susciter une adhésion forte et durable.
- Posséder une capacité d'établir et de maintenir des relations harmonieuses, mutuellement profitables avec différents collaborateurs et partenaires.
- Savoir s'adapter à un environnement complexe et changeant, de prendre des décisions avec doigté, célérité et courage d'agir.
Selon l'échelle de traitement en vigueur pour les directrices générales et les directeurs généraux de service en vigueur.
Classe 2 (5 échelons répartis entre 135 671 $ et 164 909 $).
Poste régulier à temps complet.
Voyez sur notre site Internet la description complète de toutes nos offres d’emploi et soumettez votre candidature en ligne. Pour cet emploi, voir l’offre 06797.
Lien direct : www.usherbrooke.ca/emplois/offre/no/06797
Date limite pour postuler : JEUDI 8 FÉVRIER 2024, À 17 h
