Conseillère ou Conseiller en planification de stages
Référence : 23-24/287
Durée : Temporaire, temps plein, Remplacement 12 mois avec possibilité de prolongation
Endroit : Montréal
SALAIRE : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
DATE LIMITE POUR POSTULER: 5 février 2024
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Conseillère ou Conseiller en planification de stages. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
Quel sera votre impact en tant que Conseillère ou Conseiller en planification de stages au service de l'enseignement coopératif à l'ÉTS ?
Dans ce rôle, vous conseillez les étudiantes et les étudiants dans leur planification et recherche de stages et d'emploi en vue de faciliter leur intégration dans l'industrie au moyen d'activités diverses. Vous informez les étudiantes et les étudiants, les finissantes et les finissants des réalités du marché du travail, des besoins des entreprises et des attentes des employeurs.
Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:
Au quotidien, la personne recrutée :
- Conseille les étudiantes et les étudiants dans la planification de leurs stages ainsi que les finissantes et les finissants dans leur recherche d'emploi, les rencontre individuellement ou en groupe et échange avec eux sur leurs aptitudes, leurs intérêts et leurs besoins.
- Développe des outils destinés à aider les étudiantes et les étudiants dans leur planification et recherche de stages et d'emploi tels que répertoires de description de tâches, modèles de curriculum vitae, lettres de présentation, brochures d'information.
- Organise et anime des séances d'information et des ateliers de formation portant sur l'acquisition de techniques de rédaction des divers documents pour la préparation d'entrevues de sélection et la recherche d'emploi et de stages.
- Organise et tient à jour un centre de documentation sur le marché du travail incluant répertoires d'entreprises et rapports annuels des entreprises.
- Apporte un soutien durant la période des entrevues tenues par le Service des stages et du placement entre les employeurs et les étudiantes et les étudiants.
- Entretient des liens avec les différents intervenants concernés quant à l'évolution du marché du travail et des besoins des entreprises dans le domaine du génie d'application.
- Participe à l'organisation de visites industrielles; organise des conférences ou colloques sur des sujets touchant son champ d'activités avec la collaboration d'associations d'employeurs de divers secteurs d'activités.
- Obtient, des organismes gouvernementaux ou autres institutions, toute information utile telle que programmes de subventions, programmes d'embauche.
- Participe aux activités du service relatives à l'encadrement et au cheminement des étudiantes et des étudiants. Effectue occasionnellement des visites de stages en milieu de travail.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités et au marché du travail.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice ou du notateur, donner son avis lors de la notation.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- Rencontre et conseille les étudiants (bloqués au cheminement académique ou non), finissants et diplômés ayant des besoins particuliers au niveau des méthodes dynamiques de recherche d'emploi (dossier de candidature (traditionnel ou en ligne), préparation et performance en entrevue, recherche de stage ou d'emploi).
- Développe, met à jour, supervise le déroulement et agit en tant que tuteur ou formateur dans le cadre des cours obligatoires préparatoires aux stages (niveaux baccalauréat et maîtrise).
- Reçoit les étudiants, analyse leurs besoins, et les aide à résoudre leurs difficultés d'ordre professionnelles qui nuisent à la réussite de leurs projets d'études et de carrière. Oriente les étudiants devant bénéficier d'une assistance vers des ressources spécialisées.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?
- Baccalauréat en information scolaire et professionnelle ou en développement de carrière ou dans une discipline appropriée.
- Minimum de trois ans (3) années d'expérience professionnelle pertinente notamment en encadrement d'étudiants, en employabilité et en e-learning.
- Pour venir compléter notre équipe, avez-vous les compétences ci-dessous?
- Connaissance des principaux enjeux et de leurs impacts, tant sur la scène québécoise que canadienne, ainsi qu'une connaissance des enjeux et problématiques des relations interculturelles et du travail dans un contexte interculturel.
- Habiletés en communications et relations interpersonnelles dans un contexte de service à la clientèle.
- Capacité à travailler en mode gestion de projet.
- Capacité à gérer un volume important de demandes, de courriels, de suivis des étudiants en préparation, en stages et en retour de stages, le tout simultanément.
- Capacité à travailler en mode résolution de problèmes.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65b0170ad24958cf24ddad1e/51fc022458b70066fae4a291/fr
SALAIRE : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
