L’assistant(e) exécutif(ve) à la directrice des ressources humaines, sous la responsabilité de celle-ci, sera responsable de la gestion des activités et des dossiers du bureau des ressources humaines.
Responsabilités:
- Responsable de certains processus administratifs liés aux mandats et aux responsabilités de la directrice des ressources humaines
- Assister la directrice des ressources humaines dans les dossiers de relations de travail (gestion des dossiers de grief, recherche, jurisprudence, etc.)
- Soutenir la directrice des ressources humaines dans le dossier du recrutement lorsque nécessaire
- Responsable de la gestion des dossiers et des archives physiques et numériques des ressources humaines
- Soutenir les opérations et activités administratives du bureau de la directrice des ressources humaines, y compris les projets, l’analyse budgétaire et d’autres fonctions spécialisées
- Aider à l’identification et à la résolution de problèmes opérationnels et administratifs; observer, collecter, rechercher, compiler, vérifier, analyser et corréler l’information, les faits et les données pertinentes; identifier des solutions de recherche ou des conclusions judicieuses; et formuler des recommandations et aider à leur mise en œuvre
- Participer aux réunions, rédiger et transcrire le procès-verbal et assurer le suivi des décisions ou des responsabilités auprès de la directrice des ressources humaines
- Gérer les demandes et les questions concernant les enjeux complexes et les différentes procédures administratives
- Effectuer, en son absence, les tâches de la secrétaire de la directrice des ressources humaines
- Réaliser toute autre tâche connexe assignée par la directrice des ressources humaines
Qualifications:
Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente en ressources humaines.
Conditions:
- Expérience pertinente dans la coordination d’un bureau de niveau cadre supérieur
- Expérience de travail en ressources humaines et dans un environnement syndiqué, un atout
- Capacité à travailler de façon indépendante ainsi qu’à travailler activement en équipe
- Excellentes habiletés de communication, de planification, d’organisation et de travail multitâche
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en anglais et en français (un test sera exigé)
- Excellentes habiletés informatiques (Microsoft) et excellente capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies, un atout (un test sera exigé)
- De l’expérience dans la gestion de dossiers difficiles et complexes et la capacité à gérer des situations stressantes de manière autonome sont essentielles
- Habiletés interpersonnelles et de communication supérieures et capacité à bâtir des relations
- Capacité à communiquer de façon sensible et courtoise et agir avec discrétion
- Habiletés de planification, de coordination, d’organisation et de gestion du temps supérieures
- Fortes habiletés de gestion du changement, d’analyse et de résolution de problèmes
- Intelligence émotionnelle et excellentes compétences générales
- Haut niveau de jugement
- Doit être en mesure de maintenir les normes du service en matière de confidentialité des informations
- Large connaissance pratique des façons de faire et procédures administratives et académiques dans un établissement postsecondaire
- Engagement envers l’apprentissage
- Formation éducative additionnelle en ressources humaines ou titre professionnel octroyé par l’Ordre des CRHA, un atout
Situé dans un site patrimonial bâti en 1908 qui accueille 10,000 étudiants et 1,000 employés et enseignants, le Collège Dawson propose un environnement d’étude enrichissant, animé et stimulant. La vision stratégique du Collège en est une de collaboration, d’innovation et de créativité qui contribue à l’atteinte d’une carrière grâce au développement personnel et professionnel. Avec le plus grand choix de programmes disponible dans les collèges anglophones, le Collège Dawson, par la diversité de ses étudiants, employés et enseignants reflète le caractère unique de Montréal.
Les avantages sociaux incluent, entre autres :
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• Une assurance santé et dentaire
• 13 jours fériés et possibilité d’horaire d’été
• Jusqu’à six semaines de vacances*
• Journées pour raisons médicales*
• Accès aux cours dispensés au Collège
• Subventions et possibilités de perfectionnement professionnel
• Un programme d’aide aux employés et à leurs familles
Salaire: 60,864$ à 81,150$ par année, conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel.
