Notre établissement s'engage à assurer la représentation de sa communauté; par conséquent, le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités éthniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'institution maintient son engagement envers l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel soutient pleinement cet objectif.
Vanier offre une gamme remarquable de possibilités de carrière. Nous vous invitons donc à consulter nos offres d'emploi et à poser votre candidature afin que vous puissiez vous aussi devenir un fier membre de la communauté du Cégep Vanier.
Titre d’emploi: Agent ou agente de soutien administratif, classe principale
Numéro de référence:S-23-24-3252
Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Direction d’études
Services: Systèmes académiques – Registraire
Superviseur: Isabelle Lacombe
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 18 janvier 2024
Fin de l’affichage: 31 janvier 2024 à 17h00
Échelle salariale: $23.12 - $28.31
Date de début: 26 février 2024
Description:
Sous la supervision du cadre responsable, l’agent(e) de soutien administratif exécute des fonctions administratives complexes et participe à la préparation et à la création des horaires de l'ensemble du collège dans le cadre des processus et procédures du collège relatifs à l'établissement des horaires des cours.
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, l’agent(e):
- Recueille, analyse et prépare toutes les données de programmation reçues et veille au respect de toutes les normes et procédures;
- Saisit et vérifie les informations relatives à la programmation et à l'enregistrement;
- Analyse et valide les rapports sur la base des données saisies et apporte les corrections nécessaires avant de produire le calendrier;
- Crée et génère le calendrier et traite les corrections nécessaires;
- Aide à la mise en ligne du calendrier complet dans les délais impartis;
- Participe activement avec l'équipe d'enregistrement à la résolution de tout problème lié à la programmation;
- Traite les demandes de changement de salle et l'attribution de réservations de salles temporaires;
- Vérifie et tient à jour le programme des cours dans tous les logiciels de programmation, en veillant à son exactitude;
- Produit des rapports statistiques sur l'emploi du temps;
- Crée et prépare le calendrier des examens finaux pour chaque semestre;
- Est responsable de la correspondance et de l'archivage;
- Participe à la planification, à la coordination et au traitement des inscriptions, des corrections de cours et des changements de cours préférentiels;
- Assure la liaison avec les doyens des facultés, les coordinateurs ou d'autres personnes compétentes d'autres départements du collège, le cas échéant, afin de résoudre les problèmes de programmation;
- Participe aux activités du département systèmes académiques et du bureau du registraire, le cas échéant.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Agent ou agente d’administration, classe principale (Administrative Support Agent, Principal Class)
Horaire: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Qualifications:
- Un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialité appropriée ou diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue;
- Six (6) années d'expérience pertinente.
Conditions exigées:
- Connaissance de base de Microsoft Word (à tester);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (à tester);
- Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (à tester);
- Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter des délais stricts;
- Capacité à résoudre des problèmes et à travailler avec précision à partir d'informations détaillées (à tester);
- Connaissance des systèmes Clara et TPHI (un atout);
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
$23.12 - $28.31
