Chargée ou chargé de projets événementiels
Référence : 23-24/241
Durée : Temps plein
HORAIRE : 35 h / semaine du lundi au vendredi
SALAIRE : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
Endroit : Montréal
DATE LIMITE POUR POSTULER: 17 janvier 2024
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Conseillère ou conseiller en communication . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
Quel sera votre impact en tant que Chargée ou Chargé de projets à l'ÉTS?
Dans ce rôle, vous planifierez, organiserez et coordonnerez tous les aspects logistiques, matériels et financiers reliés à l'organisation des événements institutionnels et de promotion des programmes de l'École auprès des futurs étudiantes et étudiants. Vous informerez, conseillerez et assisterez également les clientèles internes dans l'organisation de leurs événements.
Au quotidien, vous:
- Planifiez, organisez et coordonnez l'ensemble des aspects reliés à la réalisation et au succès des événements institutionnels et de promotion des programmes de l'École.
- Identifiez toutes les ressources matérielles, techniques et humaines nécessaires à la production des événements.
- Participez à l'élaboration, faites le suivi et respectez le budget des différents événements.
- Créez les échéanciers et gérez les activités de suivi et de contrôle de l'exécution des projets.
- Négociez des ententes avec des fournisseurs et coordonnez le travail de ces derniers.
- Participez activement à la recherche d'idées pour optimiser les événements sous votre responsabilité.
- En collaboration avec l'équipe des communications et du marketing, planifiez les communications et la promotion reliées aux événements.
- Appuyez les collaborateurs dans l'organisation de leurs événements. Participez à l'analyse de leurs besoins, les conseillez et faites des propositions pour emmener leur projet plus loin.
- Assurez l'application des procédures auprès des organisateurs d'événements.
- En collaboration avec les collègues, tenez à jour les documents de soutien pour les événements.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
- Baccalauréat en communication, marketing ou dans une discipline appropriée.
- Minimum trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente, en organisation d'évènement, communication corporative et/ou marketing.
Pour venir compléter notre équipe, avez-vous les compétences ci-dessous?
- Expérience en gestion de projets événementiels de grande et moyenne envergures.
- Aptitude développée pour une approche de service-conseil.
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Bonne gestion des priorités et des projets.
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
SVP Postulez en ligne au: https://rita.illicohodes.com/go/659709a8ff96794b25f21410/51fc022458b70066fae4a291/fr
SALAIRE : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
