Le Département de mathématiques et de statistique (DMS) offre un vaste choix de programmes d’études spécialisés, bi-disciplinaires et pluridisciplinaires, tant au baccalauréat, à la maîtrise, qu’au doctorat. Le Département compte plusieurs chercheurs actifs et dynamiques, spécialisés dans différents domaines des mathématiques, de l’actuariat et de la statistique.
Vous serez entouré d’une grande équipe dynamique, composée de 6 technicien(ne)s, 4 professionnels et 1 gestionnaire. Le département emploie plus de 35 professeurs et chercheurs et accueille plus de 600 étudiants.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.
- Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service à la clientèle de qualité.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Veiller à offrir un support administratif au quotidien: photocopies des examens, remise et préparation des cahiers d’examen, tri du courrier, achat du matériel de bureau, gestion de l’appareil multifonction, gestion des locaux et des clés, etc.
- Transférer une variété de documents au service informatique du Département de mathématiques et de statistique pour les affichages et la mise à jour du site Web.
- Préparer des affichages, faire le suivi des candidatures et des contrats des auxiliaires d’enseignement sous la supervision de la gestionnaire.
- Appuyer la gestionnaire dans le suivi des embauches des stagiaires postdoctoraux, stagiaires de formation, stagiaires de recherche et étudiants en programme d’échange.
- Participer au suivi de la programmation (horaires, réservation des salles de cours, des travaux pratiques et des salles privées).
- Effectuer le suivi concernant les surveillants d’examens, des examens différés et des examens pour les étudiants en situation de handicap.
- Offrir du support aux membres de son équipe dans les suivis des concours de bourses aux cycles supérieurs.
- Préparer et planifier pour la période les évaluations de l’enseignement des cours.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser les tâches
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Un accès facile en transport collectif
- Date d’entrée en fonction dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 6 au 20 novembre 2023 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
