L’emploi de coordonnateur du service des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles du centre de services scolaire de Sorel-Tracy.
La personne aura un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire de Sorel-Tracy afin de favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Ses fonctions comportent notamment les responsabilités suivantes :
- Assumer les responsabilités qui lui sont confiées relativement à la construction, à l’amélioration et la transformation des immeubles;
- Superviser, soutenir et effectuer du mentorat auprès de l’équipe projet qui est composée de chargés de projet et de techniciens en bâtiment;
- Mettre en place des méthodes de travail efficaces et implanter les bonnes pratiques en lien avec la gestion de projet;
- Développer et soutenir un processus uniforme de gestion des projets permettant de mesurer des indicateurs de performance et des statistiques ;
- Coordonner et évaluer périodiquement le personnel relevant de son autorité;
- Superviser et évaluer la mise en oeuvre des programmes de réfection des édifices (maintien des bâtiments) et supporter les activités d’entretien;
- Préparer, réaliser et assurer un suivi des appels d’offres et des contrats de construction, en assurer la réalisation, la surveillance, la vérification et l’évaluation de la conformité des travaux dans le respect des normes pédagogiques et des divers codes et règlements municipaux, provinciaux et fédéraux;
- S’assurer que nos bâtiments soient inspectés à une fréquence minimale d’une fois par année par les membres de l’équipe projet;
- S’assurer que les déficiences observées par les membres de l’équipe soient colligées dans le logiciel GIEES sous forme de TMA, de TAN ou de projet;
- S’assurer que les coûts réels du projet soient bien identifiés dans le TMA, TAN ou projet avant sa fermeture;
- Réaliser diverses redditions de compte, tel que l’accessibilité universelle, développement durable, embellissement des cours d’école, consommation énergétique, qualité de l’air, plomb dans l’eau;
- Maintenir à jour le tableau de suivi des projets approuvés par le MEQ et le diffuser mensuellement aux directions d’école;
- Veiller à octroyer, au besoin, des mandats à divers professionnels afin de mieux définir ou identifier une problématique le nécessitant;
- S’assurer que les contrats soient octroyés dans le respect des politiques d’approvisionnement en vigueurs;
- Collaborer avec les diverses parties prenantes de l’organisation tel que, les directions d’école, les directions de services, les représentants des municipalités avoisinantes, les représentants de la Ville de Sorel-Tracy, et les représentants d’organismes de la MRC;
- Participer à l’élaboration et la mise en place de politiques et de procédures ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des propriétés du centre de services scolaire;
- Préparer et réviser au besoin des ententes avec les municipalités, Ville et organisme localisés sur le territoire de la MRC;
- Réaménager au besoin les locaux du centre administratif en fonction de ses besoins;
- Participer à l’élaboration du budget du service;
- Collaborer à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail et sur les chantiers de construction ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction.
QUALIFICATIONS REQUISES
Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié (architecture, génie, etc.) sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois (3) ans ou détenir un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;
Autres exigences:
- Permis de conduire valide et accès à une voiture;
- Avoir complété le cours santé et sécurité générale sur les chantiers de construction de l’ASP;
- Membre de l’Ordre des architectes du Québec ou membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout).
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Connaissance variée dans plusieurs domaines associés à la gestion immobilière;
- Connaissances techniques des différents métiers de la construction et une expertise pour une ou plusieurs spécialités du bâtiment (atout);
- Bonne connaissance du cadre législatif et règlementaire entourant les activités de construction;
- Rigueur, sens des responsabilités et intégrité;
- Expérience significative en gestion des ressources humaines, financières et des processus administratifs;
- Connaissance avancée en Excel (atout);
- Connaissance d’un logiciel de gestion d’actifs (atout);
AVANTAGES
- Un des plus importants employeurs de la région
- Salaire concurrentiel
- Opportunités de carrières stimulantes
- Gamme d’avantages sociaux compétitifs
- Assurances collectives
- 30 jours de vacances (jusqu’à 35 jours)
- Congés pour responsabilités familiales et congés spéciaux :
- 2 jours pour affaires personnelles
- 3 jours de force majeur
- 15 congés fériés et rémunérés par année
- Assurance salaire
- Fonds de pension public très intéressant (RRPE)
- Développement professionnel facilité
- Possibilité d’horaire flexible
- Remboursement de perfectionnement et frais de scolarité sous certaines conditions
- Formation continue
- Possibilité d’horaire d’été
- Équilibre travail-famille
- Programme d’aide aux employés
- Diversité des emplois disponibles
- Culture de gestion de proximité
- Programmes de prévention et de promotion de la santé
- Milieu de vie axé sur l’épanouissement personnel et social des employés et des élèves
- Situé dans une magnifique région offrant une belle qualité de vie
STATUT DU POSTE
Poste régulier – Temps plein
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
M. Ralph Beaulieu
Directeur des Services des ressources matérielles et des technologies de l’information
LIEU DE TRAVAIL
Centre administratif
41 avenue de l’Hôtel-Dieu, Sorel-Tracy
J3P 1L1
SALAIRE ANNUEL
Min.:78 600 $ Max.:104 797$
ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre exposant les motifs de votre candidature par courriel au plus tard lundi le lundi 20 novembre 2023 à 12 :00, à l’attention de M. Ralph Beaulieu au:
emploi.rh@cssst.gouv.qc.ca
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.
