Notre établissement s'engage à assurer la représentation de sa communauté; par conséquent, le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités éthniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'institution maintient son engagement envers l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel soutient pleinement cet objectif.
Vanier offre une gamme remarquable de possibilités de carrière. Nous vous invitons donc à consulter nos offres d'emploi et à poser votre candidature afin que vous puissiez vous aussi devenir un fier membre de la communauté du Cégep Vanier.
Titre d’emploi: Technicien ou technicienne en administration
Numéro de référence: S-23-24-3167
Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Formation continue et services communautaires
Services: Formation Continue
Superviseur: Karina Leonard
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 3 novembre 2023
Fin de l’affichage: 16 novembre 2023 à 17h00
Échelle salariale: $24.21-$32.32
Date de début: 11 décembre 2023
Description:
Sous la supervision du cadre responsable, le/la technicien(ne) en administration effectue des tâches techniques et administratives pour soutenir la planification, le développement, l'administration, l'évaluation et la programmation des programmes sous la responsabilité de la formation continue. Le/la technicien(ne) est également responsable du suivi des ressources financières, matérielles et physiques, et soutient les activités de communication avec les étudiants et les enseignants.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, le/la technicien(ne):
- Produit et tient à jour les offres de cours principales, les horaires de cours, les plans de cours (extraction des systèmes);
- Est responsable des tâches techniques et du traitement des documents liés à l'embauche et aux achats;
- Supervise et suit l'utilisation appropriée des budgets pour les conférenciers invités et les contrats de service, etc;
- Produit la correspondance et les rapports nécessaires, y compris les calendriers semestriels, la communication avec l'équipe de la formation continue, le bureau du registraire et le corps enseignant, le cas échéant;
- Aide à l'enregistrement, selon les besoins, et fournit un soutien aux programmes de l'AEC, selon les besoins;
- Participe aux événements promotionnels;
- Met à jour et s'assure de l'exactitude des données sur les étudiants à temps plein d'Emploi-Québec inscrits aux programmes d'AEC;
- Effectue des tâches techniques et administratives liées au travail sur le terrain, aux stages, etc;
- Responsable de l'organisation et de la mise à jour du système de classement/O-Drive;
- Autres tâches demandées par la coordonnatrice de la formation continue, au besoin.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Technicien ou technicienne en administration (Administrative Technician)
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Qualifications:
- DEC en administration avec une spécialité appropriée, ou DEC en bureautique avec une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue.
Conditions exigées:
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais (à tester);
- Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français (à tester);
- Compréhension du système d'enseignement postsecondaire, un atout;
- Capacité à gérer et à hiérarchiser les tâches dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à collaborer avec des collègues et à travailler en équipe;
- Solides compétences en matière d'organisation et de relations humaines;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word et Excel (à tester);
- Compétences numériques avancées, y compris le travail avec TEAMS et Zoom;
- Compétences avancées en gestion de données, sous réserve d'une formation appropriée;
- Connaissance informatique de Clara, sous réserve d'une formation appropriée;
- La maîtrise d'une troisième langue est un atout.
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
$24.21-$32.32
