Description

Le Cégep Vanier est un collège public de langue anglaise qui compte plus de 6000 étudiants de plus de 90 nationalités différentes inscrits à nos programmes de DEC. Nous avons également un département de Formation continue florissant qui offre des services aux apprenants adultes, aux étudiants internationaux ainsi qu'aux entreprises et à l’ensemble de la communauté. Vanier compte environ 1000 employés et offre un environnement de travail stimulant et un magnifique campus vert. Notre corps professoral et notre personnel dynamiques bénéficient de nombreux avantages, notamment un programme d'aide aux employés, un centre sportif et des cours de conditionnement physique, du développement professionnel, une garderie, des dispenses de frais d'études ainsi que des concerts de musique et d'autres activités.

Notre établissement s'engage à assurer la représentation de sa communauté; par conséquent, le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités éthniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'institution maintient son engagement envers l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel soutient pleinement cet objectif.

Vanier offre une gamme remarquable de possibilités de carrière. Nous vous invitons donc à consulter nos offres d'emploi et à poser votre candidature afin que vous puissiez vous aussi devenir un fier membre de la communauté du Cégep Vanier.

Titre d’emploi: Analyste - Organisation Scolaire et Systèmes Académiques au Registrariat

Numéro de référence: P-22-23-3138

Catégorie d’emploi: Professionnels

Direction: Direction des études

Services: Systèmes académiques- Registrariat

Superviseur: Sylvie Tardif

Statut d’emploi: Permanente

Durée du contrat: Permanente

Lieu du travail: Collège Vanier

Horaire: lundi au vendredi, 9h00 jusqu’à 17h00 (35 heures par semaine)

Début de l’affichage: 27 septembre 2023

Fin de l’affichage: 11 octobre 2023 à 17h00

Échelle salariale: $48,689 - $83,462

Date de début: 6 novembre 2023

Description:

Relevant directement de la Directrice adjointe des études des systèmes académiques, l'analyste fournit des analyses de soutien sur les orientations et les priorités établies du secteur académique. L'analyste a une très bonne compréhension des modules Clara/Omnivox/LEA utilisés par le Cégep. L'analyste connaît l'existence des systèmes d'application SRAM (DALI et son système d'extraction), et les systèmes MES tels que Socrate, SOBEC et autres. Le titulaire du poste joue un rôle clé dans les opérations liées à la gestion de l'affectation des enseignants et à l'application de la convention collective des enseignants. Au-delà du bureau du registraire et des systèmes académiques, l'analyste devra collaborer d'abord avec l'autre analyste du bureau, puis avec d'autres analystes et techniciens du secteur académique, de l'IT et du Cont. Ed. Ce poste sera essentiel pour faire avancer le secteur académique dans un esprit de collaboration pour le développement d'une culture basée sur des valeurs de créativité et d'innovation.

Plus précisément, mais sans s'y limiter, l'analyste œuvrera principalement dans les domaines suivants:

Soutenir la directrice adjointe aux études dans l'analyse des données pour : toutes les analyses d'impact des programmes, le développement et la mise à jour du plan stratégique d'inscription, le développement de meilleurs outils de projection pour une orientation plus globale de la masse salariale, la planification financière et un suivi plus précis des secteurs de l'externat et du Cont. Ed;

Soutenir la directrice adjointe aux études en matière d’allocation : documentation des processus avec des procédures spécifiques pour remplir toutes les obligations légales; révision du processus de libération ; révision du processus annuel d'allocation, des principes directeurs, des priorités pédagogiques, etc;
Soutenir la directrice adjointe aux études en matière d'allocation et de communications importantes : développer des communications régulières sur l'allocation et les processus institutionnels en vue de soutenir les départements d’enseignement;
Soutenir la directrice adjointe aux études pour le processus de réconciliation SPOC des ressources humaines, de la paie et de la répartition de la charge de travail en vue d’avoir un processus clair, accompagnée d’une liste des rapports requis et informations détaillées avec un calendrier des opérations qui respecterait les délais du MES;
Soutenir la directrice adjointe aux études dans la révision des règlements et des politiques: collecte de données pertinentes, analyse (y compris l'évaluation des risques) et recommandations;
Veiller à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour pour tous les secteurs du registraire et des systèmes académiques : Admissions ; Calendrier des opérations, inscriptions et tenue des dossiers; etc.;
Évaluer l'arborescence actuelle du système d'information global des 3 secteurs du Registrariat et proposer un système d'information intégré durable et proposer des recommandations sur sa gestion et ses processus;
Dans le contexte de la gestion du changement, établir des partenariats avec les responsables d'autres secteurs universitaires et non universitaires (PSI, Learning Commons, TASC, ACCESS...) pour recommander de nouvelles initiatives conjointes, évaluer les propositions et déterminer comment elles s'inscrivent dans les feuilles de route des capacités du Cégep et les priorités du secteur du Registrariat et du service des aides pédagogiques individuelles;
Dans le contexte de la gestion du changement, collaborer avec la direction des services informatiques pour recommander l'élaboration de nouveaux rapports internes afin d'optimiser le suivi académique des étudiants;
Élaborer un processus de suivi continu de récolte de données sur les progressions suite à l’implantation d’un système;
Faciliter l'intégration des nouveaux employés dans les services et Systèmes Académiques – Registrait et Conseillère en Académiques en leur faisant visiter Clara/Omnivox et en leur fournissant la formation nécessaire dans les différents modules de Clara Pédagogique;
Communiquer régulièrement l’impact des nouveaux outils, processus et procédures;
Maintenir une bonne communication à tous les niveaux, entre les différents départements et services;
Formuler des recommandations sur toutes les tâches et responsabilités décrites ci-dessus.

Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.

Classification: Analyste (Analyst)

Horaire: lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (35 heures par semaine)

Salaire: $48,689 - $83,462

Exigences

Qualifications:

Baccalauréat en systèmes d'information de gestion, l’économie, en finance en éducation, en administration des affaires ou dans tout autre domaine de spécialisation approprié.

Conditions exigées:

Expérience dans la facilitation du développement et de la priorisation d'initiatives et de projets d'entreprises, sur la base d'objectifs de gestion;
Expérience en enseignement au CÉGEP et/ou expérience en relations de travail dans le secteur de l'éducation, un atout;
Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et communicationnelles;
Connaissance avancée de Microsoft Excel (à tester);
Connaissance avancée de Microsoft Word (à tester);
Solide compétence en langue anglaise, orale et écrite (à tester);
Bonne compétence en langue française, orale et écrite (à tester);
Connaissance de Microsoft Power BI - visualisation des données est un atout;
Capacité démontrée à analyser des problèmes et à élaborer des solutions;
Aptitude avérée à travailler de manière indépendante et en équipe.