R-4101-050-2324-30516
LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com
LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL
IMPORTANT :
- DÉPLACEMENTS SUR LE TERRITOIRE DU CSSP, NOTAMMENT À SAINT-ANTOINE-SUR-RICHELIEU, SAINT-MARC-SUR-RICHELIEU, SAINT-CHARLES-SUR-RICHELIEU, SAINT-DENIS-SUR-RICHELIEU, SAINT-BASILE-LE-GRAND, BELOEIL ET SAINTE-JULIE. À NOTER QUE LES VILLES POURRAIENT CHANGER SELON LES PÉRIODES DE POINTE OU AUTRES RAISONS
- RECHERCHE SECRÉTAIRE AVEC EXPÉRIENCE
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.
Au CSSP, l'espace pour grandir!
VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
Vous devrez accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Particularités
Toutes les attributions caractéristiques du corps d’emploi de secrétaire d’école.
Et vous devrez notamment :
- Former et soutenir l’intégration à la fonction des secrétaires d’école et des agents de bureau;
- Offrir un accompagnement et un soutien aux secrétaires d’école et aux agents de bureau;
- Faire de la formation continue aux personnels de soutien;
- Élaborer et rédiger des outils et des guides administratifs pour le personnel de soutien;
- Participer et travailler à améliorer le service offert aux établissements.
Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)
Scolarité et expérience
- Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- 6 années d’expérience pertinentes incluant quatre (4) années d’expérience récente à titre de secrétaire d’école.
Autres exigences
- Expérience pratique et récente dans un logiciel de comptabilité dans une grande organisation;
- Expérience pratique et récente dans un logiciel de la gestion du dossier de l’élève et des effets scolaires;
- Expérience pratique et récente d’un logiciel d’achat dans une grande entreprise;
- Expérience pratique et récente dans un logiciel de paie dans une grande organisation;
- Expérience de travail dans un poste de soutien administratif dans une école primaire et secondaire;
- Expérience significative dans la formation de pairs (habiletés à transmettre des connaissances);
- Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (75%));
- Patience;
- Habiletés relationnelles;
- Service à la clientèle;
- Autonomie;
- Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe;
- Accès à une automobile (déplacements requis);
- Titulaire d'un permis de conduire, classe 5.
Logiciels notamment utilisés
- Excel, Word, Paie et GRH, GPI, Dofin, Achat, Mozaïk, Infini et Outlook
Nature des tests pouvant être administrés
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Stationnement à proximité et sans frais.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRE
- Période d'affichage : Du 22 septembre au 2 octobre 2023 à 16 h
- Supérieur(e) immédiat(e) : La coordonnatrice
- Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h
- Responsable du recrutement : Mylène Lefrançois
REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
