Votre rôle
Optimisation des processus et arrimage des pratiques
- Participer à l’optimisation des processus administratifs et à l’arrimage des pratiques;
- Participer au développement d’outils;
- Utiliser quotidiennement divers outils informatiques pour la production de requêtes et de rapports, dont Excel et Access;
Processus d’affectation
- Participer aux étapes de préparation liées aux processus d’affectation du personnel;
- Participer aux opérations courantes liées à la gestion des affectations du personnel en vue du traitement de la rémunération;
Opérations relations de travail
- Réaliser les opérations liées à la détermination des échelons salariaux, dont l’évaluation de l’expérience et de la scolarité;
- Réaliser les opérations liées à la gestion des listes de priorité, d’ancienneté et de rappel;
- Collaborer dans le dossier de facturation des établissements;
- Appliquer les conventions collectives sous sa responsabilité pour les opérations qui lui sont confiées;
- Faire le traitement des données dans la gestion des postes et dans le système de paie;
- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
Votre profil
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines, en comptabilité et gestion ou en gestion de commerces ou d’un baccalauréat en administration.
Toute autre combinaison de qualification et d’expérience pertinente sera analysée et pourrait être considérée.
- Expérience pertinente en lien avec l’emploi – un atout
- Très bonne maitrise des divers outils informatiques pour la production de requêtes et de rapports, dont Excel et Access.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 dont les fonctionnalités liées à SharePoint
- Réussir les tests de présélection (Français, Word, Excel)
- Un test supplémentaire pourrait être exigé pour évaluer certaines compétences requises pour l’emploi.
Vos avantages
- Selon la convention collective en vigueur pour le personnel soutien
- Horaire : 35 heures/semaine
- Possibilité de travailler en mode hybride (présentiel et télétravail)
- Salaire entre 24,21 $ et 32,32 $ selon la scolarité et l'expérience.
- 20 jours de vacances après une année de travail
- Vacances estivales limitées à 3 semaines
- 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé fermeture durant la période des Fêtes
- 1 journée mobile
- Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives