Le secteur de l’Accueil et intégration des Services à la vie étudiante a pour mandat d’offrir un environnement qui soutient les étudiants et les étudiantes dans leur apprentissage scolaire, les stimule dans leur implication sociale et les encourage à diversifier leurs connaissances et à enrichir leur univers culturel non seulement à leur arrivée, mais tout au long de leur parcours à l’Université de Montréal.
Au sein du secteur de l’Accueil et de l’intégration, le service de l’Accueil et soutien aux nouveaux étudiants (ASNE) offre aux nouveaux étudiants et nouvelles étudiantes, dès leur admission et tout au long de leur première année d’études, les éléments d’une bonne intégration au milieu universitaire et à la vie étudiante du campus, favorisant ainsi la réussite de leur projet scolaire.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires.
- Vous possédez une facilité pour le travail d’équipe et savez faire preuve d’initiative et de leadership rassembleur.
- Vous êtes une personne orientée vers les solutions, rigoureuse, autonome et capable de discerner les priorités, en respectant les délais imposés.
- Vous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire.
- Vous êtes soucieuse ou soucieux de contribuer à un environnement de travail dynamique et inclusif.
Vos défis au quotidien
- Le/la conseiller.ère aux nouveaux étudiants participe à l’ensemble des activités de l’Accueil et soutien aux nouveaux étudiants. Il/elle met en place et coordonne une diversité de projets faisant partie d’un Programme d’expérience première année, visant à offrir un accueil complet et une meilleure intégration sur le campus aux nouveaux étudiants et nouvelles étudiantes. Une partie de son mandat consiste à coordonner une équipe d’étudiant[e]s en situation de travail et d’apprentissage.
- Assurer la mise en œuvre et le développement d’activités et de projets placés sous sa responsabilité et effectuer les suivis et les mises à jour nécessaires à l’atteinte des objectifs.
- Développer et collaborer à la conception d’outils de communication (par exemple : participer à la gestion d’un blogue et d’un podcast, monter des présentations et des infolettres, assurer la relecture et la correction de communications écrites, etc.)
- Participer à l’embauche, la formation et la supervision d’une équipe étudiante. Coordonner certains projets menés par le personnel étudiant.
- Assurer la liaison et collaborer avec les divers services et partenaires institutionnels afin de favoriser l’accueil des nouveaux étudiants et des nouvelles étudiantes.
- Fournir un service-conseil et un soutien adapté aux besoins des nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat, idéalement en communication, marketing, rédaction, gestion de projet, enseignement du français ou autre domaine connexe.
- Minimum d’une année d’expérience pertinente en gestion de projets et en organisation d’événements.
- Excellente connaissance des médias sociaux et de certains outils de communication (par exemple : MailChimp, Canva, LimeSurvey, Wordpress, etc). Ainsi qu’une matrîse des principaux logi,ciels de la Suite Microsoft Office, Zoom et Teams.
- Excellente capacité de rédaction et grande maitrise de la langue française et anglaise.
- Une expérience en coordination de travail d’équipe ou de personnel étudiant et en animation de groupes sera considérée comme un atout.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 52 969 $ à 75 671 $ en fonction de votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
Davantage d’information sur ce poste
- Mandat temporaire jusqu’au 30 septembre 2024, avec possibilité de prolongation
- Entrée en fonction le plus rapidement possible
- Être prêt[e] à travailler, sous pression, les soirs et les fins de semaine lors des périodes de pointe
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 1 octobre 2023 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
