C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.
C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.
IDENTIFICATION DU POSTE
Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en administration
Numéro de référence : 1790
Direction : Direction de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE)
AFFICHAGE
Début d'affichage : 2023-08-22
Fin d'affichage : 2023-09-05 23:59
DÉTAILS DU POSTE
Catégorie d’emploi : Soutien administratif
Nom du supérieur immédiat : Marie-Lise Mathieu, Coordonnatrice
Lieu de travail : Cégep de Lévis, 205 route Mgr Bourget, Lévis (Québec). Ce poste est admissible à la politique de télétravail.
Statut de l'emploi : Régulier temps complet
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. Ce poste bénéficie de l’horaire flexible.
Échelle salariale : De 24,21 $ à 32,32 $
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
DESCRIPTION DU POSTE
Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
La personne assume des responsabilités liées aux activités de la direction, peu importe le lieu où elles se déroulent. Elle peut être appelée à intervenir dans l’un des autres centres de formation.
NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la DFCSE, la personne occupe un poste stratégique dans des fonctions liées à l’organisation scolaire des activités de la direction et dans un contexte où les règlements liés au financement des activités sont à respecter.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU POSTE
La personne titulaire de ce poste exercera, entre autres, les tâches suivantes :
-
Effectuer les opérations techniques liées à l'admission, à l’inscription, de même qu'à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique;
-
Participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion et à leur mise en application;
-
Planifier, organiser et coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans l’organisation scolaire des activités et s’assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus;
-
Initier les nouvelles personnes membres de l’équipe de soutien au travail à effectuer;
-
Voir aux relations avec les autres unités administratives du Cégep et les organismes externes;
-
Réaliser des tâches administratives complexes et assurer le soutien technique aux membres de l’équipe;
-
Optimiser l’utilisation des applications et outils et apporter un support aux usagers;
-
Effectuer des recommandations et participer à l’élaboration de politiques ainsi que de procédures;
-
Participer et collaborer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs du plan de travail annuel;
-
Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité :
Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
CONDITIONS EXIGÉES PAR LE COLLÈGE
Démontrer, à l'aide de tests et/ou d'entrevues :
-
Maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement « Excel ». La connaissance de Planner est un atout;
-
Aptitudes marquées à comprendre et à opérer divers systèmes informatisés;
-
Grande capacité d’organisation et de planification et être capable de travailler avec des échéances multiples et serrées;
-
Rigueur et précision dans l’exercice des fonctions, dans l’exactitude des données;
-
Posséder de grandes habiletés relationnelles, un excellent sens du service à la clientèle et privilégier le travail d’équipe;
-
Connaissances du milieu collégial, notamment pour l’organisation scolaire et les particularités liées aux activités de la formation continue est un atout;
-
Connaissance des logiciels couramment utilisés à ce poste « Clara » serait un atout;
-
Capacité de rédiger des procédures et d’en assurer le suivi et la mise à jour ;
-
Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels;
-
Respect de la norme linguistique en vigueur au Collège.
Test requis : Test de Français, du logiciel Word et du logiciel Excel.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
La priorité est donnée aux candidats internes.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
SALAIRE : De 24,21 $ à 32,32 $
AVANTAGES :
- Régime de retraite (RREGOP) figurant parmi les plus intéressants
- Vacances (entre 4 et 8 semaines)
- Conciliation travail et vie personnelle
- Salle d'entraînement et piscine accessible gratuitement
- Transport en commun à proximité
- Formation continue - Accessibilité à des activités de perfectionnement et à des formations
- Régime d'assurance collective avantageux
- Banque de congés de maladie
- Congé à traitement différé ou anticipé
- Congé fériés et congés sociaux (mariage, décès, etc.)
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