Technicienne ou Technicien en gestion d'équipe de sécurité
Référence : 23-24/101
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
SALAIRE : 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)
Date d’échéance : 29 août 2023
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Dans ce rôle, vous vous joindrez à l'équipe du bureau de la prévention et de la sécurité afin d'organiser et de coordonner une équipe d'agents de sécurité en vue d'assurer la protection des personnes et des biens ainsi que la sécurité et sûreté des sites de l'ÉTS.
Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:
- Coordonner et superviser les agents de sécurité de la division sécurité du Bureau de la prévention et de la sécurité (BPS) de l'ÉTS.
- Participer au développement, à l'implantation et à l'amélioration des procédures, programmes et projets spéciaux de la division sécurité.
- S'assurer que les procédures internes du BPS sont respectées et appliquées par tous les agents.
- Prendre en charge la formation des agents et ainsi que des mesures d'urgence du personnel de l'organisation.
- Assurer la sécurité des personnes, des lieux et des biens.
- Recevoir, acheminer, répartir, planifier et transmettre toute demande acheminée à la division sécurité du BPS dans le cadre des activités de sécurité quotidienne ainsi que des activités particulières lors d'événement spécial ou de situation d'urgence.
- Assurer la répartition adéquate des effectifs internes et contractuels sur les différents quarts de travail et selon les activités et événements planifiés.
- Fournir un support technique aux agents de sécurité dans l'utilisation des divers équipements et systèmes mis à la disposition de la division sécurité du BPS.
- Assurer le respect des procédures, protocoles, règlements, politiques et codes de l'ÉTS dans l'exécution du travail des agents de sécurité.
- Assurer la prise de décision face aux situations problématiques ou d'urgence et prendre le contrôle de la situation en gérant celle-ci.
- Vérifier les rondes de prévention quotidienne ainsi que les rondes d'inspection des équipements de protection incendie et faire les suivis nécessaires.
- Assurer la formation du personnel et plus particulièrement celle du personnel nouvellement embauché.
- Vérifier tous les rapports d'événement effectués par les agents de sécurité et faire les suivis nécessaires avec les autres divisions du BPS.
- Prendre connaissance des rapports quotidiens, directives, notes de service et transmettre l'information au personnel de la division sécurité.
- Trier, exécuter ou faire exécuter les appels de service provenant des agents de sécurité et compiler les informations reçues pour fin de suivi de prévention.
- Gérer les urgences en collaboration avec les services d'urgence externe ainsi que le coordonnateur des mesures d'urgence de l'ÉTS.
- Faire les évaluations de performance des agents de sécurité du BPS conjointement avec le chef d'équipe de la relève.
- Donner la formation des mesures d'urgence aux employés de divers services et aux locataires sur le campus de l'ÉTS.
- Préparer la facturation s'adressant aux divers fournisseurs externes et aux locataires internes en lien avec la prestation de service de sécurité pour les services fournis lors d'événement ou selon un contrat annuel.
- Participer à la rédaction du devis technique pour les appels d'offres associé aux contrats de service de sécurité.
- Recommander les améliorations appropriées quant aux méthodes de travail et à l'acquisition de nouveaux équipements en vue d'optimiser la qualité et l'efficacité de la division sécurité.
PROFIL RECHERCHÉ
- Scolarité: Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en technique de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
- Expérience: Deux (2) ans d'expérience pertinente, notamment dans le domaine de la sécurité et en gestion d'équipe.
Autres :
- Certificat en gestion appliquée à la police et à la sécurité (un atout).
- Diplôme d'études collégiales en techniques policières (un atout).
- Connaissance des logiciels de traitement de données.
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles orales et écrites.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à offrir un excellent service à la clientèle.
- Facilité à résoudre des problèmes rapidement.
Horaire particulier: 35 h par semaine, du lundi au vendredi de 6h à 14h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/64e3637ea093d84ff7a01338/51fc022458b70066fae4a291/fr
SALAIRE : 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)