Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)
Numéro de référence : SP2324-01
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction des services administratifs
Service : Services autofinancés
Nom du supérieur immédiat : Mathieu Leclerc
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps partiel
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : Horaire : 4 jours par semaine, du lundi au jeudi de 09h00 à 17h00 ;
Date de l'affichage : 2023-08-17
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2023-08-30 16:30
Échelle salariale : Entre 22.36 $/heure et 25,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant du directeur-adjoint des Services autofinancés, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités du Centre sportif, les réservations de locaux et le stationnement, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur, en collaboration avec le Département d’éducation physique.
Spécifique au poste :
Notamment, elle participe à l’élaboration de la programmation annuelle des activités et suit la production du dépliant. Elle communique avec le graphiste dans le processus de montage du dépliant et avec l'imprimeur pour la remise du document et la livraison des dépliants au collège. Elle accueille, informe et inscrit les participants aux activités.
Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification de données, à dresser le bilan financier des inscriptions, prépare et balance les bordereaux de dépôt et achemine les rapports au service de la comptabilité. Elle fait un suivi des abonnements, des paiements et des remboursements. Elle procède au sondage annuel de satisfaction de la clientèle.
Elle reçoit et répond à toute demande en lien avec les activités de stationnement (information, plainte, demande de remboursement et de réclamation) et applique les directives et règlements prévus. Elle prépare les reçus pour les acheteurs de permis et les listes de propriétaires de permis pour les services concernés (équipement, sécurité, etc.). Elle organise et applique le processus de vente par prélèvement sur le salaire pour le personnel. Elle répond à l’interphone relié aux équipements du stationnement (barrières).
Elle assure le soutien administratif aux projets des services auto-financés, notamment au service de physiothérapie. Elle collabore à leur promotion, réalise les demandes de facturation et les demandes d’achats, assure les opérations comptables, complète les formulaires requis par ceux-ci et compile les données statistiques des projets.
De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.
Elle effectue les diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation des locaux.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Effectuer diverses activités administratives relatives au Centre sportif et assurer le service à la clientèle.
- Effectuer diverses activités administratives relatives au stationnement et assurer le service à la clientèle.
- Effectuer diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation de locaux.
- Exécuter diverses opérations administratives en lien avec les locations des plateaux sportifs du Centre sportif.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire ; Excel niveau de base.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Systèmes informatisés de gestion ;
- Systèmes informatisés de sécurité et d’opération de stationnement.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Souci du détail ;
- Capacité à faire face aux échéanciers serrés ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Réussite des tests de français et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/64df752fb7f8b43f0b293579/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 22.36 $/heure et 25,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience
