Notre établissement s'engage à assurer la représentation de sa communauté; par conséquent, le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités éthniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'institution maintient son engagement envers l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel soutient pleinement cet objectif.
Vanier offre une gamme remarquable de possibilités de carrière. Nous vous invitons donc à consulter nos offres d'emploi et à poser votre candidature afin que vous puissiez vous aussi devenir un fier membre de la communauté du Cégep Vanier.
Titre d’emploi: Technicien ou technicienne en administration
Numéro de référence: S-23-24-3122
Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Direction des études
Services: Soutien et innovation pédagogique
Superviseur: David Hoida
Statut d’emploi: Projet spécifique à temps plein
Durée du contrat: Jusqu'au 30 juin 2024
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 18 août 2023
Fin de l’affichage: 24 août 2023 à 17h00
Échelle salariale: $24.21 - $32.32
Date de début: 11 septembre 2023
Description:
Sous la supervision du cadre responsable, le/la technicien(ne) en administratif du soutien pédagogique et de l'innovation assiste le coordinateur dans l'organisation et le suivi des activités professionnelles, de l'emploi du temps et des postes budgétaires. En outre, ce poste contribue à la collecte, à la validation et à la communication des données relatives à l'ensemble du travail professionnel au sein du bureau de SIP et des activités des systèmes académiques concernés. De plus, ce poste administratif-pédagogique fournit un soutien technique direct au corps enseignant et au personnel en ce qui concerne les diverses plateformes d'enseignement et d'apprentissage du collège.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, le/la technicien(ne) fournit:
- Support pour LEA/OMNIVO;
- Support pour Moodle;
- Soutien pour les logiciels sous licence approuvés par l'université et/ou les plateformes;
- Support pour Office 365 et Teams;
- Support pour les OWL et les outils XR/VR;
- Maintien des outils de suivi de la gestion du programme:
- Saisie de données pour les étapes de la gestion du programme;
- Compilation et validation des documents de gestion des programmes.
- Communication de tout changement de programme au registraire et à l'orientation académique;
- Responsabilités en matière de suivi et de validation des données du cycle continu du CEEC et de la gestion des programmes à des fins d'établissement de rapports;
- Négocie les questions de planification budgétaire avec les coordinateurs et établit des rapports détaillés pour les budgets annuels de fonctionnement et d'investissement;
- Recherche, analyse et valide les propositions budgétaires, les soumissions et les demandes d'achat;
- Produit et coordonne la correspondance, les documents et les rapports;
- Assiste le coordinateur dans la programmation et la coordination du travail des collègues du département;
- Collecte et prépare des données à partir de diverses bases de données et sources en vue de leur analyse;
- Effectue toutes les tâches techniques et administratives nécessaires ainsi que la tenue des dossiers;
- Assure la liaison avec le département des finances pour le suivi des budgets;
- Fournit un soutien administratif et logistique aux différents comités associés au bureau, assiste aux réunions d'équipe et veille à la rédaction de leurs procès-verbaux;
- Participe à d'autres activités connexes du bureau.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Technicien ou technicienne en administration (Administrative Technicien)
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)
Contrat: Du 18 septembre 2023 au 30 juin 2024, avec possibilité de renouvellement
Qualifications:
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue.
Conditions exigées:
- Au moins une (1) année d'expérience pertinente (un atout);
- Expérience des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), en priorité OMNIVOX, LEA et Moodle;
- Expérience de l'assistance aux utilisateurs;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word et Excel (à tester);
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (à tester);
- Exigences en matière de gestion des données (à tester);
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français (à tester);
- La connaissance et l'expertise de Microsoft Office 365 constitue un atout;
- Connaissance et expertise dans le secteur de l'éducation, un atout.
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
$24.21 - $32.32
