Technologies de l'information (TI) - Services administratifs
L’équipe des Technologies de l'information (TI) accompagne l’Université de Montréal dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique et en offrant à sa communauté des services technologiques fiables et sécuritaires. Au quotidien, ses membres passionnés et dynamiques agissent comme experts-conseils et contribuent à l’implantation de solutions numériques innovantes et adaptées au contexte évolutif de l'UdeM.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Reçoit toutes les pièces comptables à engager (demandes d'approvisionnement ou modifications) et à payer (réquisitions de paiements et autres).
- Vérifie la présence de pièces justificatives originales, leur concordance avec les pièces comptables, la présence de la signature autorisée, l'exactitude de l'imputation (codification).
- Vérifie et prépare les données transmises au système informatisé, prend connaissance des messages d'erreurs; apporte les corrections.
- Reçoit, expédie et distribue le courrier; archive des documents; photocopie et assemble des documents.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent
- 6 mois à moins d’un an d'expérience pertinente
- Une vitesse de frappe d’au minimum 30 mots par minute
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent
- 6 mois à moins d’un an d'expérience pertinente
- Une vitesse de frappe d’au minimum 30 mots par minute
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 23,13$ et 28,44 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées ainsi qu’une offre de formation continue Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an, des congés payés pendant le temps des fêtes
Davantage d’information sur ce poste
- Remplacement à temps plein de 35 h par semaine
- Entrée en fonction : dès que possible