Directrice, directeur fonctionnel, communications, relations externes et internationales
Référence : 23-AU-1
Durée : Temporaire, temps plein, Mandat de 4 ans avec possibilité de renouvellement
Endroit : 2500, chemin de Polytechnique, Montréal
Date d’échéance : vendredi 1er septembre 2023, à 16 h.
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Rôle
Dans ce nouveau poste relevant de la directrice générale, vous serez responsable de l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et programmes en matière de communications et relations internes, externes et internationales, du développement, maintien et cohérence de l'image de marque de Polytechnique Montréal ainsi que du recrutement étudiant.
Partenaire de premier plan de l'équipe de direction, vous appuierez, avec vos équipes, les directions fonctionnelles et les départements dans le développement de tactiques cohérentes permettant d'assurer un rayonnement stratégique, de bâtir des liens fructueux avec les parties prenantes et les communautés et de maintenir la réputation de l'institution.
Le Service des communications et des relations publiques, le Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel, le Bureau du 150ème, Polytechnique Montréal International (POINT) et la cheffe des relations institutionnelles, gouvernementales et engagement avec les communautés relèvent de la Direction communications, relations externes et internationales.
Principales responsabilités
- Guide la direction en matière de communications institutionnelles, de relations avec les publics, les institutions et l'international, de promotion des programmes d'enseignement et de visibilité de la recherche, ainsi qu'en matière d'image de marque.
- Administre l'ensemble des directives et programmes relatifs à son champ d'activités.
- Assure la protection de la réputation de l'institution dans les programmes relatifs à ses responsabilités.
- Veille et mesure la pertinence, l'efficience et l'efficacité des plans de communications, de promotion et de relations publiques et s'assure de leur cohérence avec la mission de Polytechnique par une planification et une mise en œuvre intégrées et structurées.
- Coordonne de façon proactive et réactive les actions visant à planifier et structurer la présence de l'institution dans les médias, pour toute demande institutionnelle ou en lien avec la recherche.
- Supervise le développement de l'image de marque, sa cohérence, sa protection et sa promotion, notamment afin de faire rayonner Polytechnique sur les plans nationaux et internationaux.
- Dirige les efforts de son équipe et de l'université dans la réalisation de sa mission par son influence et sa visibilité auprès des partenaires et des différents paliers gouvernementaux et auprès des Premiers Peuples. Assure de façon matricielle avec la direction générale l'élaboration de l'ensemble des stratégies.
- Supervise l'ensemble des équipes sous sa responsabilité, définit avec elles les orientations générales et stratégiques, assure l'alignement des orientations avec les stratégies institutionnelles à travers l'ensemble des activités de sa direction fonctionnelle afin que l'image, les communications et les relations externes forment un tout cohérent et respectent les politiques en vigueur (notamment la politique linguistique et la politique en matière de liberté académique).
- Établit les indicateurs de performance et les mesures afin d'évaluer l'atteinte des objectifs stratégiques et l'efficacité, la pertinence et l'efficience des différentes initiatives et stratégies mises de l'avant.
- Veille à obtenir les ressources (humaines, financières et matérielles) nécessaires à l'atteinte des objectifs de sa direction et de ses services.
- Valorise et assure le développement des personnes directrices sous sa responsabilité pour atteindre leur plein potentiel, les accompagne, les guide et joue un rôle de leadership inspirant auprès de ses collègues et des membres de son équipe.
- Est une personne ambassadrice de Polytechnique sur les tables universitaires concernant sa direction fonctionnelle, comme porte-parole officiel sur certains sujets, établit et entretient un vaste réseau des différentes parties prenantes rattachées à sa responsabilité.
- Exerce une veille stratégique de l'ensemble de son secteur, incluant une veille des risques réputationnels pour Polytechnique.
- Accomplit tout autre mandat qui lui est confié par la direction générale.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités.
Scolarité
- Détenir une maîtrise en communication, en administration des affaires, en sciences politiques, en affaires gouvernementales ou en relations publiques ou une formation et expérience équivalente.
- Une accréditation en relations publiques sera considérée comme un atout.
Expérience
- Un minimum de 10 années d'expérience à des postes de direction à responsabilités croissantes dans les communications pour des organisations d'envergure ou de mission comparables à Polytechnique Montréal.
- Une expérience pertinente dans une organisation à vocation universitaire avec un angle scientifique ou technologique sera considérée comme un atout.
- Une expérience relative aux relations internationales sera considérée comme un atout.
- Une expérience relative aux relations gouvernementales avec les différents paliers gouvernementaux et collectivités sera considérée comme un atout.
Aptitudes et qualités recherchées
- Vision, pensée stratégique et sens aigu des affaires.
- Orientation résultats et habileté à établir, mesurer et travailler avec des indicateurs de performances.
- Compréhension des besoins, des enjeux et tendances relativement aux communications d'une institution universitaire.
- Capacité à saisir rapidement les enjeux et les positionnements organisationnels.
- Aptitude à la définition de stratégies cohérentes et transversales multicanales à moyen et long terme qui tiennent compte de la mission, de la vision, des valeurs et des orientations de Polytechnique.
- Très bonne connaissance de l'environnement des médias, des médias sociaux, de la culture du Web et des outils technologiques.
- Capacité à évaluer l'ensemble des pratiques et outils, d'en faire un usage pertinent et percutant tout en les modernisant au fur et à mesure des évolutions et de l'environnement en constant changement.
- Fortes habiletés interpersonnelles pour communiquer sa vision, convaincre et rallier les parties prenantes tout en ayant une posture d'ouverture et de flexibilité ainsi que pour tisser des liens et des partenariats de haut niveau à l'interne comme à l'externe (conseil d'administration, membres de la direction et du personnel, communautés internes, externes, partenaires, industriels, etc.).
- Capacité avérée à travailler dans un environnement où le rythme est rapide et disposition à être accessible en tout temps selon les événements.
- Leadership démontré dans l'encadrement et le développement d'équipes performantes.
- Aisance rédactionnelle et orale.
- Travail d'équipe.
- Agilité et innovation.
- Intégrité et conduite responsable.
Rémunération
Selon les termes de la politique de rémunération et conditions d'emploi des personnes dirigeantes adoptée par le conseil d'administration.
Durée du mandat et horaire de travail
Temps complet.
Mandat de 4 ans avec possibilité de renouvellement.
Mise en candidature
Polytechnique Montréal s'est associée à la firme La tête chercheuse pour ce recrutement. Si ce défi vous intéresse, veuillez soumettre une lettre de présentation et votre curriculum vitae en français à
https://rita.illicohodes.com/go/64cbcb0fdf87ebd61002f7cc/51fc022458b70066fae4a291/fr
Pour en savoir plus au sujet de cette possibilité de carrière, veuillez contacter Melina Sayegh, conseillère, à msayegh@latetechercheuse.com
Polytechnique Montréal est un employeur qui offre des chances égales d'emploi. Conformément à la Loi canadienne sur l'accessibilité (L.C. 2019) et aux normes d'accessibilité provinciales, La tête chercheuse et Polytechnique Montréal fourniront, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler. Conformément aux règles d'immigration, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiennes et Canadiens ainsi qu'aux résidentes et résidents permanents.
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 1er septembre 2023, à 16 h.
Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, La tête chercheuse communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
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rita.illicohodes.com/go/64cbcb0fdf87ebd61002f7cc/51fc022458b70066fae4a291/fr
