Agent de soutien administratif classe I
Numéro de référence : SP2223-75
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction des études
Service : Service de l’organisation de l’enseignement
Nom du supérieur immédiat : Mathieu Roger
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : 35 heures / semaine ;
Date de l'affichage : 2023-07-31
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2023-08-11 16:30
Échelle salariale : Entre 22.36$ et 25$ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience.
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant de la personne gestionnaire administrative à l'organisation de l'enseignement, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le comptoir de services, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Spécifique au poste :
Notamment, elle répond à diverses demandes d'information, offre un soutien téléphonique et remet divers documents à la clientèle étudiante. Elle participe aux processus d'inscription, elle perçoit les paiements et prépare les dépôts. Elle reçoit et vérifie les demandes de documents et effectue le suivi.
Elle saisit et tient à jour diverses informations dans le système de gestion financière. Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service de l’Organisation de l’enseignement.
- Accomplir un ensemble d’activités en lien avec l’accueil des étudiants.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau de base ; Excel niveau de base.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique)
- Système informatisé de gestion financière.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Entregent ;
- Discrétion de mise ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement de priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Tests de certification et test de français
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/64c919d1247912673531e94a/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 22.36$ et 25$ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience.
