No 23088
Affichage interne et externe
18 septembre 2023 au 17 octobre 2023
Prolongation de la période d’affichage ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu
ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
POSTE RÉGULIER
CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES
Sommaire de la fonction
Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l’organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d’information de gestion de même qu’à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre. Elle collabore avec le gestionnaire de l’administration du Centre et son équipe dans la réalisation de leurs activités.
Scolarité
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
- Posséder cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.
Autres
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
- Connaissance approfondie de MS 365, notamment Word et Excel;
- Sens du service à la clientèle et de l’amélioration continue, tact et diplomatie;
- Bon jugement et capacité d’analyse, rigueur et discrétion;
- Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit de synthèse;
- Autonomie, sens de l’initiative développé, professionnalisme;
- Capacité à travailler sous pression et à bien gérer ses priorités;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe.
Lieu de travail
* Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.
Institut national de la recherche scientifique
Centre Énergie Matériaux Télécommunications
1650, boulevard Lionel-Boulet
Varennes (Québec) J3X 1S2
Selon les besoins, la personne est appelée à se déplacer et à travailler au site du Centre Énergie Matériaux télécommunications situé à la Place Bonaventure à Montréal.
Traitement
Poste à temps complet.
Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué ».
