Description

Cheffe ou chef de section – Finances et administration
Consortium Érudit

Infrastructure numérique au service de la diffusion des savoirs, Érudit a pour mission de soutenir la publication numérique ouverte et la recherche en sciences humaines et sociales et en arts et lettres. Seule Initiative scientifique majeure (Fondation canadienne de l’innovation) en sciences humaines et sociales, Érudit est aussi l’une des trois premières plateformes stratégiques du Scientifique en chef du Québec et bénéficie du soutien du Conseil de recherche en sciences humaines dans le cadre de l’Initiative pancanadienne d’accès aux connaissances. La plateforme erudit.org est une infrastructure numérique combinant une technologie de fine pointe et un savoir-faire humain qui offre une vitrine exceptionnelle aux connaissances produites au Canada en diffusant plus de 140 000 articles et en collaborant avec plus de 300 revues. Érudit entretient le partenariat structurant Coalition Publica pour promouvoir la diffusion des résultats de recherche en français et en anglais. Afin de l’appuyer dans la poursuite de son développement, Érudit est à la recherche d’une personne au leadership mobilisateur et collaboratif, souhaitant incarner notre mission et travailler à établir un modèle unique et novateur pour la démocratisation de l’accès aux savoirs.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et vous êtes capable de discerner les priorités, selon les mandats confiés;
Vous faites preuve de créativité, vous êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices et vous possédez une bonne connaissance de l’environnement universitaire (un atout);
Vous faites preuve de leadership et de dynamisme dans la gestion de vos équipes;
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

Déterminer les objectifs et les priorités en gestion financière et gestion administrative avec la direction et les autres membres de l’équipe ;
Agir à titre d’expert-conseil en matière de gestion financière auprès de l’équipe de direction d’Érudit ;
Agir à titre de répondant d’Érudit pour toute question relative à la gestion des ressources financières ;
Assurer le cycle comptable complet ; Assumer la responsabilité de l’ensemble des activités comptables et financières et assurer l’atteinte des résultats/délais (planification et prévisions budgétaires, suivis, préparation des résultats, etc.)
Diriger les processus de reddition de compte financière ;
Réaliser différentes analyses financières complexes et développer des outils de gestion ; préparer divers rapports administratifs en fonction des besoins et faire des recommandations sur les actions à prendre ; identifier des opportunités d'optimisation et d'automatisation des processus ;
Organiser le travail et superviser le personnel de soutien et professionnel sous sa responsabilité ; mettre en place des mesures requises pour maintenir l’efficience des méthodes de travail et la qualité des services ;
Assumer des tâches de gestion administrative connexes liées aux ressources humaines (mouvement de personnel, embauches ou autres évènements) ;
Planifier et gérer les ressources matérielles et informatiques ;
Informer, expliquer et s’assurer de l’application des normes, politiques et procédures.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente
Diplôme de 2e cycle, un atout
Minimum de 5 années d’expérience pertinente, incluant un minimum de 2 années en gestion de personnel
Titre comptable reconnu, un atout
Bonne connaissance du milieu universitaire et de la recherche, un atout
Bonnes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais
Leadership et autonomie

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

Un salaire annuel entre 70 555 $ et 100 794 $ en fonction de votre expérience;
Un programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite;
Politique avantageuse de vacances annuelles, dont des heures de travail réduites pendant la période estivale;
Une organisation du travail en mode hybride;
Un accès facile en transport collectif;
L’accès à une foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.

Davantage d’information sur ce poste