Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux.
TÂCHES STIMULANTES
On te reconnaît pour ton approche humaine? Tu as une aisance à jongler entre la gestion d’agendas multiples, la prise de notes et à offrir un service à la clientèle hors pair? Créé l’avenir. Deviens un(e) Garneau!
Principaux mandats :
- Accueillir et recevoir les appels de la clientèle et transmettre la bonne information en assurant un service de première ligne ;
- Concevoir les ordres du jour, assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux de différents comités ;
- Composer, concevoir et rédiger la correspondance inhérente aux dossiers des coordonnateurs et de la directrice en les conseillant sur le langage administratif ainsi que sur la présentation ;
- Recevoir et rédiger les courriels afin de répondre aux demandes d’informations de la clientèle ;
- Procéder à la publication d’affichages d’emplois sur différentes plates-formes ;
- Tenir à jour l’agenda des coordonnateurs aux ressources humaines et organiser les activités liées à leurs rencontres ;
- Tenir à jour les données sur le perfectionnement enseignant (suivi des demandes de subventions et de remboursement, préparation des bilans etc) ;
- Participer au développement du système de classement de la DRHAC et être la responsable de la gestion documentaire administrative de la Direction.
TESTS REQUIS
Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences et qualifications mentionnées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente (notamment : une AEC ou un DEC en bureautique), et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente en tenue de secrétariat et en prise de notes et rédaction de procès-verbaux.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Posséder une connaissance de niveau intermédiaire du logiciel Word de la suite Office;
- Posséder une connaissance de niveau de base des logiciels Excel et PowerPoint de la suite Office;
- Posséder une aisance avec les outils de travail collaboratif tels que Zoom et Teams;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Avoir un sens de la discrétion et de la confidentialité de très haut niveau;
- Posséder une connaissance des différentes normes en ce qui a trait à la présentation des documents administratifs et à la tenue d’un secrétariat en général;
- Avoir de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle;
- Avoir une facilité à travailler en équipe;
- Faire preuve d’un haut degré d’autonomie.
Secrétaire administratif(-ive) : UN POSTE POUR TOI
- Catégorie : Personnel de soutien
- Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
- Gestionnaire : France Desrosiers
- Statut : Régulier, Temps complet
- Lieu : 1660, Boulevard de l'Entente à Québec
- Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi,
8 h à 16 h ou 8 h 30 à 16 h 30 - Salaire : 22,54$ à 26,00$/heure
- Entrée en fonction : Août 2023
Salaire : 22,54$ à 26,00$/heure
NOMBREUX AVANTAGES
- Télétravail à temps partiel possible
- 4 semaines de vacances après une année travaillée
- 13 jours fériés par an
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- Programme d’aide au personnel
- Accès aux installations sportives, à la bibliothèque
et à un stationnement payant - Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie et physiothérapie)
- Cafétérias sur le campus
POUR POSTULER
Numéro de référence : S023-06-0724
Période d'affichage interne et externe : 27 juin 2023 au 12 juillet 2023, 23h59
*** Les entrevues auront lieu le 8 août 2023. ***
Nous t’invitons à déposer ta lettre de présentation et ton curriculum vitae sur le site du Cégep (www.cegepgarneau.ca | Carrière | Emplois disponibles avec la catégorie du personnel de soutien)
ou à copier-coller l'hyperllien suivant sur le web :
garneau.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=1717&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes.
Nous communiquerons avec celles et ceux qui seront retenus pour une entrevue.
Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.
