Agente ou agent de soutien administratif

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le mercredi 26 juillet 2023

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Temporaire temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Agente ou agent de soutien administratif
Plusieurs mandats temporaires disponibles

L’Université de Montréal recrute activement des candidats pour combler des mandats temporaires de soutien administratif à temps plein ou à temps partiel partout à travers ses campus.

Vous êtes

Une ou un as de la bureautique.
Une personne polyvalente, créative et organisée.
Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.
Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.

Vous aimeriez

Évoluer dans une équipe à échelle humaine
Contribuer à la mission de l’Université en soutenant le personnel enseignant et la communauté étudiante
Travailler dans un milieu en pleine effervescence
Nous avons un mandat à vous offrir! Envoyez-nous votre candidature et nos spécialistes en acquisition de talents communiqueront avec vous pour le mandat qui répond le plus adéquatement à vos compétences et à vos aspirations. Les fonctions associées aux mandats sont les suivantes : agente ou agent de secrétariat, technicienne ou technicien en administration, et technicienne ou technicien en coordination de travail de bureau.

Quelques-uns de vos défis au quotidien

Collaborer à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.
Coordonner les opérations administratives, financières ou matérielles qui vous sont confiées.
Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat.
Assurer le soutien et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant, les professionnel(le)s et les gestionnaires de votre unité.
Voir à l’application des règles et des normes en fonction des informations qui sont traitées.
Veiller à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
Accueillir, informer et accompagner les usagers.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour exceller dans ce rôle

Un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences du poste;
Une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (niveau avancé) et de la langue française (parlée et écrite);
Une bonne dose de créativité, de proactivité et de dynamisme;
Une aisance à travailler en équipe.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur