Elle prendra en charge l’analyse des besoins, la planification, le développement et la conception des contenus informatifs ou de projets de formation et d’intégration de tout genre (webinaire, classe virtuelle, formation en salle, etc.).
Elle assumera la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités administratives et techniques dont elle aura la responsabilité, selon l’échéancier établi.
Elle agira à titre de personne ressource pour le personnel administratif afin de le supporter et l’accompagner dans ses opérations annuelles.Elle collaborera, à titre de personne pivot, avec les différents services dans la transmission d’informations au personnel administratif.
Elle assumera des tâches et responsabilités comportant des éléments de complexité, d’autonomie, de supervision et de représentation du Service, auprès d’intervenants internes et externes. Elle assurera un rôle-conseil auprès des directions d’établissement et de services afin de favoriser une gestion optimale.
Quelques attributions caractéristiques
- Apporter le soutien, la formation et l’accompagnement nécessaires au personnel administratif, notamment le personnel de secrétariat des écoles primaires, dans l’ensemble des tâches à accomplir;
- Supporter les nouvelles secrétaires d’école dans leur accueil et intégration;
- Accompagner et former le personnel de soutien administratif pour l'utilisation des logiciels (GPI, Dofin, Paie, Achats, Infini, etc.);
- Analyser les processus et méthodes de travail et recommander des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus, et ce, en collaboration avec les différents services;
- Développer des outils et des moyens afin d’optimiser les processus de travail et faciliter l'intégration du nouveau personnel;
- Participer à l’élaboration du calendrier d’activités de formation et de mise à jour;
- Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Coordonner le travail des secrétaires de l’équipe volante et des secrétaires de la relève;
- Contribuer au développement d’indicateur de gestion;
- Assurer le respect de l’application des politiques, des systèmes, des normes, des procédures et des pratiques administratives en vigueur dans les dossiers dont elle a la responsabilité;
- Gérer les espaces collaboratifs du personnel de soutien administratif;
- Toutes autres tâches en lien avec les fonctions du poste.
- Très bon sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes habiletés de communication, aptitudes à synthétiser l’information;
- Souci du service à la clientèle, diplomatie, excellentes aptitudes relationnelles;
- Intérêt à dispenser de la formation et facilité à donner des explications claires sur des sujets parfois complexes;
- Bonne capacité de gestion des opérations administratives et connaissances approfondies des tâches et responsabilités inhérentes aux corps d’emploi de soutien administratif, notamment les secrétaires d’école primaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office et Connaissance avancée des logiciels de la GRICS;
- Maîtrise élevée de la langue française, à l’oral comme à l’écrit.
- Les conditions d’emploi sont celles prévues au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal[1];
- Vous serez affecté à Granby et pourriez être appelé à vous déplacer sur l’ensemble du territoire du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs;
- Le traitement s’établit entre 60 864 $ et 81 150 $ (classe 3);
- 35 jours de vacances annuelles après 6 années de service continu dans le réseau scolaire;
- 18 jours fériés, incluant 10 jours de congé pendant la période des fêtes et 2 journées mobiles;
- Régime d’assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées;
- Programme d’aide aux employés.
[1] Les conditions d’emploi sont celles prévues au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal. Lien vers le site : conditions de travail des cadres
55, rue Court, Granby (Québec) J2G 9N6
