Description
Le centre de services scolaire Marie-Victorin est à la recherche d'une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour pourvoir un poste régulier au Service des ressources matérielles.
NATURE DU TRAVAIL
Sous l'autorité hiérarchique de la direction du service, le poste de direction adjointe, secteur approvisionnement et administration, au Service des ressources matérielles comporte la responsabilité de l'ensemble des programmes, des activités et des ressources reliées à ce secteur d’activité.
L'emploi consiste aussi à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle d'assistance auprès de la direction du service et un rôle de service-conseil et d'expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.
- participer à l’élaboration des objectifs, au plan de développement et au plan d'action du service en lien avec les orientations du Centre de services scolaire;
- définir les objectifs et les politiques propres aux programmes des secteurs de l’approvisionnement et de l’administration à partir des objectifs spécifiés en collaboration avec la direction;
- établir les programmes ainsi que les normes et procédures afférentes, en superviser la mise en œuvre et en évaluer les résultats;
- coordonner l'élaboration, la mise en place et l'amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des unités administratives du Centre de services scolaire;
- coordonner et superviser les activités, notamment celles des secteurs de l’approvisionnement et de l’administration;
- assurer le suivi du plan d’améliorations des cours d’école;
- coordonner et superviser les opérations de mise en œuvre de l’implantation du logiciel GIEES (Gestion des infrastructures de l’éducation et de l’enseignement supérieur);
- assurer le suivi des opérations en lien avec les différentes redditions de comptes;
- collaborer à l’élaboration du plan d’investissement des travaux majeurs;
- fournir l’expertise-conseil à la direction générale pour les dossiers relevant de sa compétence;
- agir comme expert-conseil dans le cadre de certains comités de nature politique, notamment, le Conseil d’administration;
- développer et mettre en place des moyens pour assurer et contrôler la qualité du service à la clientèle;
- élaborer le plan d'effectifs, participer à la sélection du personnel et à leur développement en collaboration avec la direction;
- coordonner, superviser et évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité et participer à l'élaboration d'un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel du service;
- répondre aux demandes d’accès à l’information;
- assurer la prise en charge des demandes d’accès à l’information;
- collaborer à l'élaboration du budget du service, à sa répartition et au suivi budgétaire;
- collaborer à la réalisation de l'ensemble des activités reliées à la protection des immeubles et assumer les responsabilités qui lui sont confiées, relativement à l'amélioration et à la transformation des immeubles;
- remplacer, au besoin, la direction du service et assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.
Exigences
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:
La directrice adjointe ou le directeur adjoint doit détenir les qualifications suivantes :
- Grade universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme universitaire d’une durée minimale de trois ans ou occuper un poste d’emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de premier cycle, dans un Centre de services scolaire;
- Six années d’expérience pertinente, notamment, en administration, et posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans un poste de gestion;
- Le fait de posséder un diplôme universitaire de deuxième cycle et de l'expérience en administration ou gestion des ressources matérielles constitue un atout;
- Réussite à un test de français écrit.
AUTRES EXIGENCES:
- Expérience en gestion d’une grande équipe de travail.
- Habileté démontrée en gestion du changement, en gestion participative, en mobilisation de personnel et en gestion de conflits.
- Capacité de définir des méthodes de travail dans une perspective de réorganisation du travail et de standardisation des processus.
- Posséder un esprit d'analyse développé et un esprit de synthèse.
- Avoir un sens aigu du service à la clientèle et faire preuve de rigueur.
- Connaissance des lois, des règlements et des normes en vigueur relatifs aux secteurs d'activité.
- Faire preuve de leadership, démontrer de grandes capacités de communication interpersonnelles, avoir le sens des responsabilités, faire preuve d'initiative, de créativité, d'autonomie, de flexibilité ainsi que d'une très grande disponibilité.
- Avoir la capacité d'identifier les enjeux, de mener à bien des projets et de situer l'action en lien avec les responsabilités de redditions de comptes.
Salaire et avantages
CONDITIONS D’EMPLOI
TRAITEMENT ANNUEL
De 95 193$ à 126 920$
Adresse où postuler
Courriel: cvcadre@csmv.qc.ca
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