Titre du poste : Commis au Centre d’études universitaires (SBK05)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : SSDA : Bureau des études | Campus de Laval
Groupe d'emploi : Bureau
Numéro du poste : Affectation temporaire pour une période de 2 ans
Statut : Temps partiel
Horaire : Lundi ou mercredi: de 9h00 à 18h00 - Mardi ou jeudi : de 9h00 à 19h30
Pavillon : Campus de Laval
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne tient à jour et diffuse de l'information relative à l'admission et à l'inscription. Elle participe à l'étude des demandes d'admission et est responsable de la gestion des dossiers étudiants. Elle assure les travaux de secrétariat et participe aux diverses activités du centre.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BK05 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Tient à jour et diffuse l'information concernant les politiques et règlements de l'Université relatifs à l'admission et à l'inscription; accueille, renseigne, guide et conseille la clientèle sur les politiques, procédures et les programmes d'études offerts et lui transmet la documentation pertinente;
- Vérifie la grille de cheminement académique des étudiantes, étudiants et à partir de la documentation pertinente, les conseille sur leur choix de cours afin de s'assurer de la conformité de leur dossier avec les exigences de leur programme et procède à leur inscription; réfère les cas non résolus à la personne désignée;
- Tient à jour et renseigne les étudiantes, étudiants sur l'état de leur dossier universitaire; les assiste et remplit les formulaires reliés notamment aux abandons de cours, à la reconnaissance d'acquis, à la révision de notes et assure le suivi; effectue les vérifications ou les recherches nécessaires à la résolution des problèmes qui sont associés à leur dossier;
- Communique avec différentes universités afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation ou des renseignements reliés aux programmes d'études offerts; agit à titre d'intermédiaire entre la clientèle étudiante et le personnel des modules, des départements, du registrariat et des comptes étudiants;
- Prend les mesures appropriées pour solutionner les dossiers dont elle a la responsabilité ou, s'il y a lieu, avise la personne désignée; Assure les travaux de secrétariat pour le campus.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Deux (2) année d’expérience pertinente
Autres : Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %). Minimum de 75 % au test de français.
Salaire : Entre 25.20 $ et 31.92 $
Classement salarial : 6
