Notre établissement s'engage à assurer la représentation de sa communauté; par conséquent, le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités éthniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'institution maintient son engagement envers l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel soutient pleinement cet objectif.
Vanier offre une gamme remarquable de possibilités de carrière. Nous vous invitons donc à consulter nos offres d'emploi et à poser votre candidature afin que vous puissiez vous aussi devenir un fier membre de la communauté du Cégep Vanier.
Titre d’emploi: Gestionnaire administratif – Services de la paie (projet spécifique)
Numéro de référence:08-22-23-3087
Catégorie d’emploi: Cadres
Département: Services de la paie
Services: Services de la paie
Superviseur: Geneviève Masson
Statu d’emploi: Projet spécifique à temps plein
Location d’emploi: Cégep Vanier
Horaire: Lundi au Vendredi (35 heures/semaine)
Début d’affichage: 3 mai 2023
Fin d’affichage: 17 mai 2023 à 17h00
Échelle salariale: Veuillez consulter la description du poste
Date de début: Dès que possible
Sous la supervision de la directrice des services financiers, la ou le gestionnaire administratif de la paie est responsable de la planification, de l'organisation et du contrôle de toutes les activités des services de la paie du Collège Vanier, y compris la CPE du Collège Vanier. Plus précisément, tout en maintenant des services de paie ininterrompus, la ou le titulaire assure une efficacité maximale des fonctions de programmation du système et s’assure que celui-ci soit conforme à tous les règlements et autres exigences.
Les fonctions typiques incluent:
- Responsable de la supervision des opérations de la paie selon un calendrier préétabli et s'assure que tous les dossiers de paie sont maintenus en règle et que la confidentialité est assurée;
- Responsable du rapprochement de tous les comptes de paie ainsi que de l'analyse sur une base mensuelle conformément au grand livre général et prépare les écritures de journal au besoin;
- Élabore, propose et met en œuvre des politiques et des procédures en matière de paie après approbation officielle;
- Informe et oriente le personnel placé sous sa responsabilité, notamment en ce qui concerne son intégration sur le lieu de travail, le contenu et la répartition des tâches, le développement professionnel et l'application des politiques relatives au personnel et aux conditions de travail;
- Délègue des tâches ou des projets spéciaux pour soutenir le personnel sous sa supervision;
- Conceptualise et adapte les procédures de paie dans le but de maximiser l'efficacité;
- Veille au respect de toutes les politiques et procédures, y compris toutes les règles et règlements gouvernementaux;
- Assure la liaison avec les Services des ressources humaines afin de s'assurer que les activités liées à la paie sont conformes aux politiques et aux conventions collectives;
- Est responsable de la supervision de la production des rapports de fin d'année, des feuillets de renseignements fiscaux (tous les formulaires fiscaux et les sommaires relatifs à la paie) et de tout rapport CNESST requis;
- Est responsable de la production de tous les rapports de Retraite Québec et prépare les rapprochements;
- Est responsable des rapprochements trimestriels de tous les congés d'absence et de la production du rapport de fin d'année en préparation de la vérification;
- Aide à la production de rapports relatifs à toute information sur la paie nécessaire en collaboration avec les vérificateurs externes;
- Assure la liaison avec les organismes gouvernementaux et l'institution financière, au besoin, pour toute question de paie.
D'autres tâches connexes qui entrent dans le champ d'application de la classification de ce poste peuvent être assignées.
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Contrat: Dès que possible – Jusqu'au 30 juin 2024 avec possibilité de prolongation.
Classification: Gestionnaire administratif (ADM-4) (en cours de révision)
Salaire: $66 616$ - 88 819$. Il est à noter que ce poste sera reclassifié en ADM 5 au cours des prochains mois (salaire entre 72 911$ et 97 212$).
Qualifications: ***Établies conformément aux dispositions de l'article 7-2.00 de la Politique du personnel d’encadrement.
- Diplôme universitaire dans un domaine approprié;
- Au moins cinq (5) années d'expérience pertinente dans le domaine de la paie, idéalement au niveau de la supervision;
- Connaissance approfondie des règlements, procédures et systèmes de paie, de préférence ceux utilisés dans le secteur de l'éducation, idéalement ceux utilisés dans le réseau des cégeps;
- Connaissance des systèmes financiers utilisés dans le secteur de l'éducation, idéalement ceux utilisés dans le réseau des cégeps et les régimes de retraite du gouvernement;
- Solides compétences en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit (à tester);
- Capacité démontrée à travailler de manière indépendante et autonome;
- Niveau élevé d'attention aux détails et à la précision;
- Capacité de travailler avec des échéanciers serrés;
- Excellente compétence en matière d'organisation et de relations avec la clientèle;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Word et Excel (à tester).
***Exceptionnellement, le diplôme universitaire de premier cycle souhaité pourrait être substitué par un DEC dans un domaine pertinent combiné avec des années d’expérience en sus du nombre minimum d’années annoncé à l’affichage.
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
$66 616$ - 88 819$. Il est à noter que ce poste sera reclassifié en ADM 5 au cours des prochains mois (salaire entre 72 911$ et 97 212$).
