NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des services éducatifs du centre de services scolaire, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans le cadre de son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Outre les attributions caractéristiques que l’on retrouve au Plan de classification, le technicien ou la technicienne en administration devra entre autres:
Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des travaux administratifs spécifiques aux services éducatifs du centre de services scolaire.
À l’aide des logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la gestion des services de garde, la production des bulletins et la sanction des études, le financement, le budget, les codes permanents des élèves, les dépassements d’élèves et divers autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
Elle dispense de la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.
Elle est appelée à répondre aux demandes d’information du MEQ, des autres intervenantes et intervenants des services éducatifs, des directions d’écoles et du personnel administratif des écoles. Elle justifie les cas litigieux auprès des organismes concernés ainsi qu’auprès des vérificateurs externes du centre de services scolaire. Elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES*
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ; OU Être titulaire d’un certificat universitaire de premier cycle en administration ; OU Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ; Et Posséder une expérience pertinente d’au moins trois ans.
Sens de la planification et de l’organisation du travail, respect des échéanciers, gestion des résultats, autonomie, initiative, sens des responsabilités, bonne capacité d’adaptation, flexibilité, souplesse, capacité à travailler en équipe et communications interpersonnelles efficaces, capacité à établir ses limites et à mobiliser les ressources, empathie. Capacité à expliquer, à s’intéresser aux meilleurs pratiques et à être un agent de changements. Ouverture au développement professionnel. Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et de la langue française. La connaissance du logiciel GPI constitue un atout important.
TRAITEMENT
Le traitement varie selon la scolarité et les années d’expérience et se situe entre 24,21$ et 32,32$ de l’heure.
AVANTAGES
- Organisation à dimension humaine et soucieuse de son environnement.
- Environnement exceptionnel de travail;
- Conciliation travail-famille;
- Possibilités d’avancement;
- Forfaits cellulaires et programme de lunetterie avantageux (distributeurs participants);
- Programme de financement d’achat d’ordinateur;
- Régime d’assurances collectives;
- Régime de retraite;
- Régime de congés avantageux;
- Possibilité de télétravail en mode hybride;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Accès gratuit au service de Télémédecine
