Directeur.trice adjoint.e des services administratifs au service de la comptabilité
Numéro de référence : CP2223-07
Catégorie d'emploi : Direction, direction adjointe et autres postes cadres
Direction : Direction des services administratifs
Service : Service de la comptabilité
Nom du supérieur immédiat : Yvon Pépin
Statut de l'emploi : G - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Date de l'affichage : 2023-03-23
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2023-04-11 16:00
Échelle salariale : Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel » classe 6 (78 015 $ à 104 017 $). Il est à noter que ce poste sera reclassifié en ADM 7 au cours des prochains mois.
Entrée en fonction prévue : 2023-05-08
NATURE DU TRAVAIL
Relevant du directeur.trice des services administratifs, la personne occupant l'emploi de directeur adjoint des services administratifs assume des responsabilités de gestion relatives à l'administration, aux ressources humaines, financières et matérielles du service tout en assurant un contrôle des opérations comptables et financières.
Elle détermine les ressources requises en termes d'effectifs et d'équipements. Elle élabore les objectifs de travail et les moyens pour les atteindre, distribue et vérifie le travail, procède à l'évaluation de rendement, au développement des compétences et propose toute recommandation appropriée en termes de gestion des ressources humaines.
Elle prépare et recommande un budget de fonctionnement et d'investissement de son service et participe à l'élaboration du plan de travail annuel. Elle veille au contrôle des coûts d'opération et recommande les corrections appropriées.
Elle voit à la planification, à l'organisation, à la supervision et à l’évaluation des activités opérationnelles courantes de son service notamment en lien avec la gestion financière courante, la planification et la révision budgétaire, la trésorerie, les contrôles budgétaires et financiers du Collège, l’aspect financier du plan d’effectifs, le contrôle interne, le système informatique de gestion financière et de paie, l’aspect financier du système de gestion pédagogique, la rémunération, les assurances collectives, les comptes fournisseurs, les comptes clients, le registre de biens capitalisables et les états financiers annuels et trimestriels.
Elle interprète et applique les aspects financiers et fiscaux des lois et des règlements et elle s’assure que les opérations financières respectent les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les normes comptables du secteur public ainsi que les conventions comptables du gouvernement. Elle révise, analyse et implante des procédures de contrôle interne et des processus de travail efficaces dans une démarche d’amélioration continue.
Elle forme, assiste et conseille les responsables budgétaires dans la gestion de leurs ressources budgétaires et financières dans un contexte d’une gestion décentralisée.
Elle représente l'employeur auprès de différents comités ou groupes de travail. Elle voit à ce que les méthodes de travail soient efficaces et sécuritaires, s'exécutent dans un climat de travail sain et harmonieux, le tout en conformité avec les pratiques du Collège et le respect des lois et des conventions collectives en vigueur. Elle a une préoccupation de l'utilisation judicieuse des ressources et de l'impact sur l'environnement.
RESPONSABILITÉ - ACTIVITÉS
- Assumer des responsabilités de gestion relatives aux ressources humaines, financières et matérielles du service incluant les activités de prise en charge en matière de santé et sécurité au travail.
- Voir à la planification, à l'organisation et à la supervision des activités courantes.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
QUALIFICATIONS REQUISES (SCOLARITÉ/EXPÉRIENCE/AUTRES EXIGENCES)
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment en sciences comptables;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente dont certaines en audit;
- Connaissances des normes comptables du secteur public;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles;
- Connaissance d'un environnement et d'outils informatiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, calendrier et courrier électronique);
- Connaissance du système intégré de gestion financière, Clara;
- Habileté pour les communications;
- Être en mesure d'évoluer dans un environnement en constante adaptation;
- Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels;
- Aptitude d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
- Rigueur, minutie et précision ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur et une attention soutenue;
- Initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Faire preuve d’une excellente capacité d’écoute et d’analyse ;
- Soucieux de la qualité des services, de l’efficience et de l’efficacité des processus ;
- Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles;
- Titre CPA et pratique en milieu collégial, du secteur public ou parapublic, un atout.
- Toute combinaison exceptionnelle d'expérience et de scolarité peut compenser l'absence de l'une ou l'autre des conditions d'admissibilité mentionnées.
Remarques :
Les entrevues sont prévues le lundi 17 avril. L'entrevue sera d'une durée de 60 minutes et celle du test de 30 minutes.
Seulement si vous êtes convié.e à poursuivre le processus, un test psychométrique est prévu le mercredi 19 avril par une firme externe du Collège.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
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