Description
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Faculté de médecine
Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur– médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire
La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé.
Votre mandat en quelques mots
Seconder l’adjointe aux directeurs dans la planification, la coordination, la réalisation et le suivi des activités financières et administratives des 4 départements.
Vos défis au quotidien
- Analyse et assure le suivi financier et budgétaire de divers programmes, activités, projets (fonds courants et fonds spéciaux) des 4 départements : prévisions financières, contrôle et approbation de dépenses, reddition de compte, gestion de revenu, etc. Voit à l’optimisation de l’utilisation des fonds. Oriente la prise de décision financière.
- Développe et met en place des outils de gestion, de suivis budgétaires et d’indicateurs. Prépare divers avis, analyses, rapports administratifs et statistiques pour les besoins des directions. Évalue les coûts et faisabilité de projets de développement.
- Assure la gestion de la rémunération du temps partiel : suivi des contrats à préparer, contrôle et approbation des contrats.
- Assure la gestion administrative et financière de fonds philanthropiques pour certains départements et voit à optimiser l’utilisation de ces fonds et à l’organisation des comités sous sa responsabilité. Soutien dans la coordination d’activités liées à la campagne sollicitation et assure le lien avec les divers intervenants (RDD, équipe de gestion philanthropique, etc.)
- Assure la coordination d’événements départementaux (journée de la recherche, etc.) et la réalisation d’activités et projets de communication. Est à l'affût de nouveaux outils de diffusion de l'information.
- Collabore avec l’adjointe aux directeurs dans la gestion administrative et financière de programmes académiques.
- Contribue à l’optimisation des processus administratifs et financiers.
- Coordonne le travail d’un technicien en administration et de technicien en coordination de travail de bureau selon les dossiers.
- En l’absence de l’adjointe au directeur, assure la coordination de l’équipe administrative et la gestion des opérations des 4 départements.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- • Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline pertinente
- • 3 ans d’expérience en gestion financière et administrative
- • Connaissance du domaine des communications et de la santé, un atout
- • Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciel de base de données).
- • Dynamisme, capacité s’adaptation et ouverture à l’apprentissage de nouveaux outils de travail.
- • Bonne connaissance des services et du fonctionnement institutionnel.
- • Connaissance de base de l’anglais (écrit et oral).
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux installations sportives, aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- 23 jours de vacances après 1 an.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Gamme complète d’assurances comprenant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires, une assurance vie et une assurance salaire en cas d’invalidité.
Davantage d’information sur ce poste.
- Poste régulier à temps plein situé sur le campus de Montréal.
- Date butoir pour soumettre votre candidature : 14 avril 2023, fin de journée.
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