Description

DESCRIPTION DU POSTE
Titre du poste : Partenaire ressources humaines
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel cadre et de soutien (6313)

Groupe d'emploi : Professionnel
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

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DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Offre un service-conseil de première ligne sur toutes les dimensions de la gestion des ressources humaines, en se référant aux politiques connues et agit comme conseillère, conseiller stratégique en apportant un soutien de premier plan; Participe à planification, à la mise en œuvre et à la gestion du plan des effectifs auprès des gestionnaires de la direction, des Facultés, École, services, bureaux et autres unités administratives de l’Université.

Fourni aux gestionnaires l’expertise nécessaire et formule les recommandations ou avis appropriés dans l’atteinte de leurs objectifs et dans la réalisation de leur mandat, en respect des valeurs et des orientations de l’organisation.
À titre de partenaire ressources humaines, appuyé par l’expertise de collègues provenant des équipes spécialisées du vice-rectorat au Développement humain et organisationnel notamment, s’assure de la cohérence des actions ayant un impact sur la gestion des ressources humaines pour les employés de soutien dans l’ensemble de l’organisation en jouant un rôle d’influence et en étant proactif.

De plus, agit à titre d’expert conseil dans la mise en œuvre de nouvelles pratiques de recrutement et de fidélisation du personnel cadre et de soutien de l’Université. Privilégie la démarche d’amélioration continue de révision des processus qui met l’emphase sur les bénéfices pour les gestionnaires et les employés, la qualité de l’expérience candidat et la performance de l’organisation.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

Collabore à l'établissement des objectifs et des priorités de ses secteurs. Favorise et valorise la création de partenariats avec les différents partenaires internes. Contribue activement à rendre notre organisation efficiente et agile par le biais des pratiques développées et joue un rôle-conseil de leadership et d’influence;
Assure le suivi de plan des effectifs et coordonner les processus de mouvement et recrutement du personnel dans ses secteurs en collaboration avec le conseiller en dotation des ressources humaines et veille à pourvoir ou abolir les postes dans les délais prescrits et selon les besoins opérationnels;
Soutien et conseille les gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, notamment pour l’analyse des besoins, dans l’application des programmes, des politiques, des conditions de travail et des conventions collectives et les accompagne dans la mise en place des meilleures pratiques;
Agit à titre de personne ressource auprès des employées, employés. A cet effet, les conseille et les accompagne en considération avec les politiques, procédures et règlements en vigueur, leurs droits et obligations;
Contribue aux changements dans l’organisation du travail des secteurs qui lui sont assignés et assure un rôle de support en gestion du changement;
Participe à la mise à jour des politiques, processus ou programmes internes en lien avec l’implantation du plan de développement des ressources humaines de l’organisation;
Assure un rôle de vigie afin de comprendre et d'anticiper les tendances ayant cours dans son domaine d'expertise et effectue des recommandations appropriées au directeur en vue d'assurer le développement des meilleures pratiques et assurer des pratiques novatrices et un rôle de gestion stratégique des ressources humaines;
Participe, à titre de personne ressource ou comme représentante, représentant de l'Université à divers comités paritaires, mixtes ou institutionnels et à tout autre groupe de travail ayant un lien avec son champ d'activités;
Agit à titre d’interlocuteur auprès des partenaires syndicaux;
En collaboration avec le Bureau des relations de travail, représente l’employeur auprès d’instances en droit du travail;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Sept (7) années d’expérience pertinente
Autres :

Forte expérience en milieu syndiqué;
Capacité à jouer un rôle-conseil avec de bonnes habiletés politiques;
Autonomie professionnelle;
Leadership mobilisateur et d’influence;
Capacité à évoluer dans un environnement complexe et à gérer des situations ambiguës;
Approche d'intervention basée sur le partenariat et le travail d'équipe;
Orientée vers les pratiques innovantes, structurées et le service à la clientèle;
Avoir une approche axée sur le service client et axée sur les résultats;
Être reconnu pour sa rigueur, sa créativité, ses habiletés de communication, sa capacité à gérer son stress et à établir ses priorités;
Capacité d'analyse, rigueur et vision intégrée de la gestion des ressources humaines des enjeux et des problématiques;
Capacité à développer et à mettre en œuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d'amélioration continue.