Description

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE À L'ÉTS – DIRECTEUR.TRICE EXÉCUTIF ADJOINT.E

L’École de technologie supérieure travaille présentement à la création d’un Institut œuvrant dans le domaine des infrastructures résilientes et durables. Dans ce rôle primordial de soutien au directeur exécutif, le ou la titulaire supervise les fonctions administratives et opérationnelles quotidiennes de l’Institut, tout en participant au développement de la vision, la stratégie à long terme et les partenariats internes et externes.

De manière plus concrète, le rôle demande de développer une vision 360 de l’Institut pour être en mesure de prendre en charge les stratégies, les communications, l’image de marque, le marketing et les relations avec la communauté.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

RESPONSABILITÉS DE GESTION

Dirige et mobilise les ressources humaines sous sa responsabilité. Favorise le développement de leurs compétences pour encourager une performance optimale. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
Participe à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l’initie au travail, l’assiste dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise. En fonction des objectifs du service, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe et apporte les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.
Établit des politiques qui promeuvent la culture et la vision de l'Institut au sein de son équipe.
Dirige et coordonne les activités de son équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan annuel de son service et s’assure de la cohérence de ces activités avec les objectifs et orientations stratégiques de l’Institut.
Participe à l’élaboration et à la gestion du budget en fonction des priorités.
Supervise les opérations quotidiennes de l'Institut et de son équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan annuel et s’assure de la cohérence de ces activités avec les objectifs et orientations stratégiques de l’Institut.
Veille à améliorer les systèmes, processus, méthodes et procédés, en vue d’optimiser les activités, le fonctionnement administratif et l’utilisation rationnelle des ressources.
Participe à l’élaboration et à la gestion du budget en fonction des priorités.

RESPONSABILITÉS LIÉES AUX COMMUNICATIONS ET AU MARKETING

Élabore et supervise, avec le soutien de son équipe, la mise en œuvre des stratégies et plans de positionnement, de communication et de marketing annuel selon les objectifs stratégiques.
Supervise la réalisation des campagnes de publicité, des activités et outils promotionnels, etc.
Soutient le développement des plans stratégiques et opérationnels de l’institut.
Développe les messages clés et allocutions, et supervise le breffage du directeur exécutif et de la directrice scientifique dans les activités de l’institut.
Remplace le directeur exécutif lorsque nécessaire et agit à titre de représentant et porte-parole de l’Institut, à l’externe et dans les médias.
Entretient les relations nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et représente l’Institut auprès d’établissements et organismes nationaux et autres organisations, s’il y a lieu.

RESPONSABILITÉS LIÉES AUX ÉVÉNEMENTS

Supervise l’ensemble des événements de l’Institut et s’assurent des retombées positives sur sa réputation.
Développe une vision événementielle en collaboration avec son équipe, permettant de positionner avantageusement l’Institut sur la scène nationale et internationale et d’intégrer la stratégie événementielle comme élément clé de visibilité et de rayonnement.
Soutient le directeur exécutif dans la préparation, l’animation et le suivi des événements de l’Institut incluant les rencontres du conseil d’administration, les AGAs, activités de maillage, etc.
Gère les relations avec les partenaires et les fournisseurs.

Exigences

Détenir un diplôme universitaire de baccalauréat en communication, en journalisme, en marketing ou dans une discipline appropriée, combiné à une expérience pertinente d’au moins sept (7) ans à 10 ans en gestion. D’autres combinaisons de formations et d’expériences pertinentes pourraient être considérées.

PROFIL RECHERCHÉ

Leadership d’impact, la capacité de rallier les autres vers les objectifs de son unité et de son organisation.
Compréhension organisationnelle, la capacité à comprendre les enjeux de l’organisation, ses priorités et tous les éléments pouvant affecter le choix d’une stratégie d’action optimale.
Compréhension organisationnelle, la capacité à comprendre les enjeux de l’organisation, ses priorités et tous les éléments pouvant affecter le choix d’une stratégie d’action optimale.
Communication, la capacité d’être à l’écoute et de s’exprimer avec efficacité auprès d’interlocuteurs variés.
Service client, la capacité d’orienter les actions de son unité vers un haut niveau de qualité de service, autant pour la clientèle interne que pour la clientèle externe.
Gestion efficiente des projets, la capacité d’atteindre des résultats de qualité, dans le respect des délais et de l’utilisation efficace des ressources.
Piloter le changement et l’amélioration continue, en soutenant les équipes et en encourageant l’innovation et la créativité avec un souci constant de recherche d’efficience.

Compétences exceptionnelles en communication et capacité à interagir et à bâtir des relations de confiance à tous les niveaux, qu'il s'agisse de représentants du gouvernement, de leaders de la communauté ÉTS ou de dirigeants d'entreprise.

Salaire et avantages

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.