Description

VOTRE RÔLE

Dans ce rôle vous serez chargé de la promotion, de l'organisation, du déroulement et de l'encadrement des stages rémunérés avec les orientations de la Direction exécutive de la recherche et des partenariats et des objectifs de l'organisation. Vous êtes responsable de la sélection à l'affectation des stagiaires auprès des employeurs selon le système coopératif de l'École. Vous êtes également responsable des activités entourant l’établissement et la mise en place des mécanismes de placement des finissants et des diplômés dans leur domaine de spécialisation. Vous agissez comme levier pour favoriser diverses collaborations et partenariats structurants.

Dans ce rôle, vous êtes...

Gestionnaire

Dirige les ressources humaines sous sa responsabilité et favorise le développement de leurs compétences. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
Participe à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l’initie au travail, l’assiste dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise. En fonction des objectifs du service, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe et apporte les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.
Dirige et coordonne les activités de son équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan annuel de son service. Élabore et gère le budget du service en fonction des priorités institutionnelles.

Vous êtes aussi ...

Stratège, leader d'influence,collaborateur.trice et expert.e:

Guide la direction des départements en matière de gestion des stages. Recueille leurs besoins et préoccupations, évalue, analyse, élabore et propose différentes approches d’intervention (politiques, programmes et outils).
Administre l’ensemble des programmes des stages. Représente l’École au sein du groupe de travail des titulaires de postes équivalents. À la demande de son supérieur, peut représenter l’École auprès de différents organismes qui sollicitent la participation de l’École.
Assure l'établissement, l'implantation et le suivi des moyens et des mécanismes nécessaires au maintien et à l'augmentation de la participation des entreprises au système d’enseignement coopératif de l’École.
Assure l'organisation et le déroulement des stages, incluant le processus de sélection et d'affectation des stagiaires. Est responsable de l'organisation et de la coordination des entrevues menées auprès des candidats stagiaires afin de choisir les stages répondant le mieux aux objectifs de carrière des étudiants. Analyse et approuve les demandes d’exemptions de stage.
S'assure de la réalisation des objectifs des stages en maintenant les liens requis avec les employeurs et selon les résultats du questionnaire et les entrevues réalisées avec les étudiants stagiaires à leur retour de stage.
Développe des offres de stages rémunérés, et ce, compte tenu du caractère obligatoire de stages dans chacun des programmes de baccalauréat et du maintien de l'accréditation auprès de l'Association canadienne de l'enseignement coopératif. S’assure également d’un encadrement adéquat des stagiaires dans l'industrie.
S’assure du maintien d'un équilibre entre l'offre et la demande de stages en développant et en recherchant un nombre suffisant de postes de stages dans l’industrie, et ce, selon le nombre d'étudiants inscrits dans les programmes pour lesquels les stages sont requis. Étudie, analyse et donne son accord sur la pertinence des stages offerts par l'industrie en relation avec les critères de l'enseignement coopératif.
Analyse périodiquement l'intégration des stagiaires et des diplômés de l'École dans les entreprises québécoises de même que la satisfaction respective des étudiants et des entreprises en regard de la formation donnée par l'École.
Étudie les besoins du marché de l'emploi en ingénierie et propose des solutions de formation répondant aux besoins de l'industrie par des stagiaires en génie. En ce sens, développe et maintient des liens étroits avec les entreprises, organismes et établissements appropriés nécessaires au développement du système coopératif.
Assure l’établissement et la mise en place des mécanismes de placement des finissants et des diplômés dans leur domaine de spécialisation. Voit à l’organisation d’activités de marketing à l’intention des entreprises et des établissements susceptibles d’offrir des postes d’ingénieurs dans les champs de compétence des finissants et des diplômés de l’École.
Est responsable de la formation des étudiants au niveau de la recherche dynamique d'emploi et assure le support technique relié au placement.
Collabore avec le personnel des Services des technologies de l’information lors de la conception, de l’amélioration et de l’implantation des programmes et systèmes informatiques reliés à son champ d’activités.
Participe à des événements d’affaires et à différents salons et expositions techniques afin de promouvoir l’École.
Coordonne, avec les services concernés, l’offre de services destinés aux étudiants en situation particulière et supervise le processus d’encadrement des étudiants bloqués dans leur cheminement universitaire.
Est responsable du règlement de l’enseignement coopératif, du guide de l’étudiant qui en découle et des relations avec la Commission des études.
Rencontre les étudiants ayant dérogé au guide de l’étudiant et au code d’éthique. Collabore à la mise à jour du guide de l’étudiant et du code d’éthique.

Exigences

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline jugée approprié, combiné à un diplôme de 2e cycle dans un domaine approprié et comptant une expérience pertinente d'au moins sept (7) ans.
Expérience en développement des affaires et en gestion de projets, un aout.

Compétences:

Anticiper les problématiques, proposer des éléments ou des hypothèses de solutions.
Courage managérial, capacité à justifier ses décisions.
Leadership d’impact, capacité à mobiliser une équipe autour d’une vision stratégique et à développer le potentiel des personnes de talents.
Service client, capacité d’orienter les actions de son unité vers un haut niveau de qualité de service, autant pour la clientèle interne que pour la clientèle externe.
Communication, aptitudes marquées de communicateur et crédibilité démontrée à tous les niveaux de l’organisation et dans vos relations avec les membres de votre équipe, la direction, les clients et les partenaires.
Piloter le changement et l’amélioration continue, en soutenant les équipes et en encourageant l’innovation et la créativité avec un souci constant de recherche d’efficience.
Gestion efficiente des projets, démontrer une bonne capacité d’influence et de prise de décision afin d'atteindre des résultats de qualité, dans le respect des délais et par l’utilisation efficace des ressources.
Compréhension organisationnelle, capacité à comprendre les enjeux de l’organisation, ses priorités et les éléments de la culture organisationnelle pouvant.

Salaire et avantages

Catégorie d’emploi : Cadre

Statut de l’emploi : Régulier

Numéro d’affichage : 22-23/242

Classe / Salaire : De 126 485 $ à 168 608 $/ Cadre catégorie II

Service : Service de l'enseignement coopératif

Début et Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat : mars 2023

Date limite pour postuler : 23 janvier 2023

Lien pour postuler : https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=2351

Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :