Attachée ou attaché d'administration au service du cheminement et de l’organisation scolaire (SCOS)
Numéro d'affichage : PP-2022-0211
Catégorie d’emploi : Direction et personnel de gestion
Direction : Direction des études
Services : Services pédagogiques collégial
Statut d'engagement : Employé non enseignant à temps complet
Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : Permanent
Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal
Horaire de travail : Du lundi au vendredi
Début d'affichage externe : 2022-12-01
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-12-16 16:00
Description :
Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d’études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du Mont-Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, transport actif, qu’en automobile.
Le Collège offre l'opportunité de vous joindre à l'équipe de la Direction des études dans le rôle d'attaché.e d'administration au service du cheminement et de l’organisation scolaire (SCOS), et vous invite à soumettre votre candidature !
Sommaire du poste
Relevant de la directrice adjointe responsable du service de l’organisation et du cheminement scolaires, la personne au poste d’attaché.e d’administration contribue activement à la réalisation et à l’amélioration des processus administratifs du service en assistant la direction dans la gestion des opérations quotidiennes, notamment : les admissions, le cheminement scolaire, la gestion des locaux et des horaires incluant les services adaptés, et l’allocation de la tâche enseignante.
Attributions caractéristiques
- Rédiger, planifier, appliquer et mettre à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes du service de l’organisation et du cheminement scolaires.
- Participer à l’élaboration des politiques, règlements et directives du service.
- Conseiller et assister le personnel cadre, collaborer avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant et s’assurer de l’application et du suivi des politiques, règlements et directives en vigueur.
- Concevoir différents rapports statistiques et effectuer des études, des rapports de gestion, des analyses de données, de dossiers et d’autres documents de même nature, donner des avis et faire des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour. Peut être appelée à organiser, au besoin, des rencontres afin de présenter les résultats.
- Supporter les professionnels du service dans les opérations, l’admission, le cheminement et l’organisation de l’enseignement incluant les services adaptés (production d’horaires, gestion des locaux, etc.).
- Recueillir et transmettre des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l’administration, notamment en ce qui a trait à la répartition de l’allocation enseignante.
- Procède à l’évaluation et à l’amélioration des processus liés à son service.
- Procède à la préparation et à la mise à jour d’échéanciers et de procédures pour les opérations de son service.
Attributions générales
- Contribue à la mise en œuvre du Projet éducatif du collégial.
- Collabore à la réalisation du plan de travail de la direction des études dans le respect des orientations stratégiques du Collège.
- Contribue à la mise en œuvre du Plan institutionnel de réussite par la collaboration étroite avec l’équipe de son service.
- Réalise ses mandats en respect des lois, des politiques et des règlements gouvernementaux ainsi que des politiques et des règlements du Collège.
- Représente le Collège au sein de divers comités à l'intérieur et à l'extérieur de l'institution au besoin.
- Contribue aux activités de promotion du Collège (Portes ouvertes, visites d’écoles, etc.).
Profil recherché
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans une spécialisation pertinente, notamment en administration;
- Trois (3) années d’expérience pertinente, notamment en contexte pédagogique;
- Toute combinaison de formation et d’expérience pourrait être jugée pertinente;
- Très bonnes habiletés avec les outils informatiques usuels (Word, Excel niveau intermédiaire);
- Très bonne habileté à planifier, à organiser le travail et à respecter les échéances de manière autonome.
Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.
Remarques :
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon le « Protocole régissant les conditions d’emploi du personnel professionnel » en vigueur au Collège.
- Statut : permanent à temps complet – 35 heures/semaine
- Horaire : du lundi au vendredi
- Salaire annuel : entre 47 886 $ et 79 426 $
- Entrée en fonction : janvier 2023
- Supérieure immédiate : Sophie Poirier, Directrice adjointe des études
De plus, le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :
- la possibilité de formations gratuites;
- l’accès gratuit à une salle d'entraînement;
- plusieurs activités sociales;
- un nombre avantageux de jours de vacances;
- un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité);
- le même régime de retraite offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP);
- et plus encore -> Un employeur de choix (https://www.brebeuf.qc.ca/carrieres/).
Les personnes intéressées à postuler sont invitées à faire parvenir leur candidature (curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation) au plus tard le 16 décembre 2022 à 16 h 00, en suivant le lien suivant https://www.brebeuf.qc.ca/carrieres/offres-demploi/.
Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/638a1e2cc6a4246201b4989a/51fc022458b70066fae4a291/fr
Salaire annuel : entre 47 886 $ et 79 426 $
