DIRECTRICE, DIRECTEUR DE LA STRATÉGIE, DE L'IMPACT ET DES DONNÉES INSTITUTIONNELLES (RÉGULIER) DIRECTION GÉNÉRALE
Référence : 00001888
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mardi 29 novembre 2022, à 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Relevant de la directrice générale, la personne recherchée assume la coordination du cycle de planification stratégique de Polytechnique Montréal incluant la mise en œuvre de l'exercice stratégique, le développement du plan d'action institutionnel et des mesures d'indicateurs de suivi ainsi que le suivi de la réalisation du plan. Elle est également responsable de la reddition de compte des données institutionnelles.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Planification stratégique
- Élabore un processus de consultation et de réflexion stratégique arrimé avec la personnalité de Polytechnique Montréal et ses ambitions, le propose aux instances et procède aux ajustements requis;
- Dirige l'ensemble des activités du processus ce qui peut inclure le pilotage d'ateliers de réflexion, la proposition de sujets à aborder et le développement des outils de documentation du plan stratégique. Analyse, stimule et documente les discussions, l'avancement des travaux et s'assure de la rédaction du plan stratégique;
- À tout moment, s'assure d'une implication optimale de toutes les équipes et d'un arrimage constant avec l'ensemble des instances décisionnelles dans le processus de consultation, de développement du plan stratégique, de son suivi et de sa révision annuelle;
- Coordonne les analyses et consultations internes et externes pour établir un diagnostic stratégique permettant de définir les orientations stratégiques;
- S'assure du bon fonctionnement de la démarche globale et qu'elle soit inclusive et respectueuse des expertises des parties prenantes et commentaires recueillis;
- Identifie les enjeux et risques, et propose des solutions de mitigation;
- Détermine les objectifs et les indicateurs de mesure pour assurer un suivi adéquat de l'avancement du plan stratégique, le propose aux instances et procède aux ajustements requis;
- Assure le développement et le suivi de la mise en œuvre du plan d'action institutionnel découlant des orientations stratégiques ainsi que la mesure continue du progrès pour atteindre les objectifs. Met en place une structure de suivi et accompagne les équipes dans l'avancement des initiatives à travers les différentes unités de Polytechnique. Fait un suivi des échéanciers de reddition de compte;
- Assure auprès des équipes concernées, le suivi de la mise en place de la gouvernance des projets d'envergure et de leur déploiement;
- Appuie l'équipe de direction dans la reddition de comptes, au conseil d'administration et autres instances institutionnelles de l'évolution de la mise en œuvre du plan d'action;
- Détermine un processus annuel de révision du plan stratégique et du plan d'action qui en découle de manière à assurer un suivi constant du progrès et une adaptation à un environnement en constante évolution;
Planification budgétaire
- Participe à la détermination des hypothèses budgétaires avec le Service des finances pour l'ensemble des activités priorisées par le plan stratégique;
Données institutionnelles
- Supervise le bureau des données institutionnelles (production et mise à jour des données sur les plateformes de statistiques officielles);
- Maintient les relations avec l'Université de Montréal et coordonne les demandes d'information;
- Est imputable et assume le suivi de toutes les demandes de reddition de comptes des différents ministères assumant le financement des activités opérationnelles de Polytechnique Montréal (hors recherche);
- Gère la production du rapport annuel des données institutionnelles;
- Réalise tout autre mandat en lien avec sa compétence, qui lui est confié par sa supérieure.
Scolarité
- Maîtrise en gestion ou tout autre domaine jugé pertinent.
Expérience
- 5 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste et plus spécifiquement en planification stratégique.
Aptitudes et qualités recherchées
- Vision stratégique et grande capacité d'adaptation.
- Sens politique orienté sur les besoins organisationnels et l'atteinte des bénéfices dans une approche systémique.
- Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles.
- Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques.
- Compréhension des principaux enjeux reliés au domaine universitaire, à sa mission et à son financement.
- Esprit analytique et de synthèse développé.
- Excellentes habiletés en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français.
- Capacité d'influence et de rôle-conseil auprès de la direction (capacité de rallier, de susciter la collaboration et l'adhésion des diverses personnes intervenantes).
- Habiletés de facilitation et aptitude pour le travail d'équipe.
- Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration.
- Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités.
- Capacité à exercer un leadership inspirant.
RÉMUNÉRATION
Classe 4 (de 99 065 $ à 140 202 $) (Évaluation provisoire).
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Temps complet - 5 jours par semaine.
MISE EN CANDIDATURE
Date limite de soumission des candidatures : mardi 29 novembre 2022, à 17 h.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/636aaebbd4a0f56964934813/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 4 (de 99 065 $ à 140 202 $) (Évaluation provisoire).
SVP Postulez en ligne au : rita.illicohodes.com/go/636aaebbd4a0f56964934813/51fc022458b70066fae4a291/fr
