Description
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec l'équipe de la clinique : client(es), étudiants(es), enseignants(es) et hygiénistes dentaires.
Rôles et responsabilités
Plus spécifiquement, cette personne :
- Accueille, renseigne et dirige la clientèle selon les protocoles établis en clinique ;
- Reçoit et effectue les communications téléphoniques nécessaires au fonctionnement de la clinique ;
- Fixe les rendez-vous des clients et tient à jour l’agenda électronique de la clinique à l’aide du logiciel « Dentitek » ;
- Répartit quotidiennement les clients à chaque étudiant(e) hygiéniste ;
- Prépare, assortit, classe, tient à jour et repère les dossiers des clients et autres documents selon les méthodes établies et les règles de confidentialité de la clinique ;
- Facture les clients, leur fournit un reçu et prépare le dépôt de la somme totale perçue ;
- Transcrit des textes, lettres, plans et notes de cours, résumés de dossiers, rapports, protocoles opératoires et autres documents à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits ;
- Reçoit, dépouille, achemine et envoie de la correspondance, recherche et recueille des renseignements à inclure dans celle-ci ou dans des rapports ;
- Complète divers formulaires, documents et réquisitions, notamment dans Clara et SIGA ;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
- Être en mesure d’apprendre les logiciels de la clinique d’hygiène dentaire (Dentitek et Adstra);
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. *
* Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60 %
Salaire et avantages
Salaire : 22,54 $ au 26,00 $
Avantages :
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Conciliation vie professionnelle et personnelle
- Formation continue et perfectionnement
- 4 semaines de vacances par année
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d'assurance collective
Adresse où postuler
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