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31 octobre 2022 au 11 novembre 2022
ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF AU DIRECTEUR GÉNÉRAL
POSTE REMPLAÇANT
DIRECTION GÉNÉRALE À QUÉBEC
Sommaire de la fonction
Relevant du directeur général de l'INRS, la personne est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers de la Direction générale, en collaboration avec les cadres de l’équipe de la Direction générale. Elle offre un soutien supérieur de haut niveau, au directeur général et veille à l'administration globale de la Direction générale. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés au directeur relativement à la gestion de l'agenda, à la préparation et au suivi de la correspondance, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et à la compilation d'information de gestion.
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou tout autre domaine pertinent.
Expérience
- Posséder un minimum de six (6) années d’expérience pertinente comportant un niveau de responsabilité comparable.
Autres
- Bonne connaissance du milieu universitaire;
- Connaissance des organismes gouvernementaux et des institutions qui encadrent le développement et l'administration de l'INRS;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Maitrise de la langue anglaise, parlée et écrite;
- Habileté reconnue à rédiger;
- Habiletés de communication et de relations interpersonnelles;
- Excellente connaissance de l'environnement MS Office;
- Capacité d'analyse et un esprit de synthèse;
- Sens du détail et de la précision;
- Autonomie et sens de l'initiative;
- Sens développé de l'organisation et du service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé du travail d’équipe;
- Tact, diplomatie et discrétion.
Poste à temps complet
Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué ».
Comment postuler ?
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler en ligne via le site Web de l'INRS dans la section « Emplois » au plus tard le 11 novembre 2022.
